NLEN

Prijzen van WorkVine

WorkVine werkt met één duidelijke basisprijs per medewerker. Daarmee organiseer je HR, planning, uren, verlof, verzuim, documenten, training, communicatie en opvolging vanuit dezelfde actuele informatie.

Je gebruikt wat past bij je organisatie. Verloning via gespecialiseerde partners, een API-koppeling met je bestaande salarispakket en een eigen medewerker-app zijn optionele diensten ernaast.

€6 per actieve medewerker per maand. €5 bij 12 maanden vooruitbetaling. Exclusief btw.

Plan een demo
Overzicht van WorkVine prijzen voor HR, planning en medewerkerprocessen

Eén prijs voor WorkVine

Transparante prijzen

WorkVine

€6 per actieve medewerker per maand

€5 per actieve medewerker per maand bij 12 maanden vooruitbetaling.

  • HR, planning, uren, verlof, verzuim en WvP-opvolging
  • Medewerkerdossiers, documenten, training en HR-trajecten
  • Communicatie, rapportages, inzichten en AI-ondersteuning
  • Office App, Medewerker App en Locatie App waar ingericht
  • Eén WorkVine-basis, gebruik wat relevant is voor je organisatie

Je betaalt alleen voor actieve medewerkers. Bij maandelijkse facturatie kun je maandelijks opzeggen. Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw.

Plan demo

Verloning

Vanaf €3,90 per loonstrook

Laat je salarisadministratie verzorgen via WorkVine en onze gespecialiseerde verloningspartners.

  • Loonstroken per verloningsronde
  • Salarisadministratie via gespecialiseerde partners
  • Aanvullende dienstverlening op basis van jullie behoefte

De vanafprijs geldt per loonstrook per verloningsronde. De kosten voor aanvullende dienstverlening hangen af van de afgesproken werkzaamheden.

Bespreek jouw verloning

Eigen medewerker-app

€25 per app-platform per maand

Optioneel. iOS en Android gelden als aparte app-platformen.

  • App met naam en logo van je organisatie
  • Eigen app-icoon en splashscreen
  • Beschikbaar als eigen iOS- of Android-app
  • Direct gekoppeld aan WorkVine
Bespreek eigen app

Starten, ondersteuning en aanvullende kosten

Zijn er implementatiekosten?

We helpen je op weg. Basisimplementatie en begeleiding bij de start zijn inbegrepen, zolang de benodigde ondersteuning binnen een gebruikelijke inrichting blijft. Is uitgebreidere begeleiding nodig, zoals het trainen van de hele organisatie? Dan bespreken we vooraf de aanpak en eventuele aanvullende kosten.

Welke ondersteuning is inbegrepen?

Ondersteuning bij het gebruik van WorkVine is inbegrepen. Binnen jullie organisatie werken we met een vast aanspreekpunt dat gebruikersvragen bundelt en dagelijkse instellingen en kleine aanpassingen zelf beheert. Heeft jullie organisatie meer begeleiding nodig? Dan maken we daar samen passende afspraken over.

Hoe werken maandelijkse en jaarlijkse betaling?

Bij maandelijkse facturatie betaal je €6 per actieve medewerker per maand en kun je maandelijks opzeggen. Betaal je 12 maanden vooruit, dan betaal je €5 per actieve medewerker per maand. Na die periode kun je opnieuw voor 12 maanden vooruitbetalen of overstappen op maandelijkse facturatie tegen €6. Stop je eerder? Dan ontvang je geen terugbetaling over het ongebruikte deel van de vooruitbetaalde periode. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Wat kost elektronisch ondertekenen?

Elektronisch ondertekenen kost vanaf €1 per ondertekenverzoek, afhankelijk van het volume. Deze gebruikskosten komen boven op het platformabonnement. Stel overeenkomsten op in WorkVine en laat ze elektronisch ondertekenen.

Meerdere werkgebieden in één prijs

Wat je met WorkVine samenbrengt

Veel organisaties betalen apart voor planning, urenregistratie, verzuimsoftware, LMS/e-learning, eNPS en pulse, contractsjablonen, HR-trajecten, recruitment en communicatie. WorkVine brengt deze werkgebieden samen in één basis, zodat je minder losse applicaties nodig hebt.

Planning, uren en aanwezigheid

Roosters, beschikbaarheid, prikklok, gewerkte uren en goedkeuring blijven in één flow.

Verlof, verzuim en opvolging

Aanvragen, ziekmeldingen, contactmomenten, taken en WvP-opvolging blijven zichtbaar voor HR en leidinggevenden.

Dossiers, documenten en kwalificaties

Medewerkergegevens, documenten, bewijsstukken en geldigheid blijven gekoppeld aan dezelfde medewerkercontext.

Training, ontwikkeling en gesprekken

Trainingen, certificaten, POP, beoordelingen en acties blijven onderdeel van dezelfde opvolging.

Communicatie en acties

Updates, teamcommunicatie, taken en bevestigingen raken minder verspreid over losse kanalen.

Rapportages en inzichten

Planning, uren, verzuim, training en medewerkeronderzoek komen samen in bruikbare overzichten.

Wat dit in de praktijk betekent

Voor HR

Minder zoeken naar dossiers, documenten, trainingen en openstaande opvolging.

Voor leidinggevenden

Meer overzicht over planning, verlof, verzuim, uren en acties rond het team.

Voor medewerkers

Eén plek voor rooster, verlof, training, documenten, berichten en eigen acties.

Verbonden processen

Niet alleen samen in prijs, ook samen in gebruik

De waarde zit niet alleen in de functies, maar in het feit dat ze dezelfde informatie gebruiken.

Een ziekmelding raakt planning. Een verlopen certificaat raakt inzetbaarheid. Een gesprek leidt tot acties. Een document hoort bij een dossier, kwalificatie of traject. WorkVine houdt die context bij elkaar.

Minder dubbel werk

Gegevens hoeven niet steeds opnieuw tussen losse systemen, mails en spreadsheets te worden overgenomen.

Duidelijke opvolging

Aanvragen, taken, documenten, trainingen en acties blijven zichtbaar voor de juiste rol.

Eén actuele basis

Planning, verzuim, uren, documenten en rapportages blijven verbonden rond dezelfde medewerkercontext.

Prijsvragen

Kort over prijs en inrichting

Wat kost WorkVine?

WorkVine kost €6 per actieve medewerker per maand. Bij 12 maanden vooruitbetaling betaal je €5 per actieve medewerker per maand. Alle platformmodules zijn inbegrepen. Je activeert alleen wat je organisatie gebruikt. Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw.

Waarom werkt WorkVine met één basisprijs?

Omdat de werkgebieden in WorkVine met elkaar samenhangen. Je gebruikt wat relevant is voor je organisatie, maar werkt vanuit dezelfde medewerkers, teams, rechten en actuele informatie.

Wat kost verloning via WorkVine?

Een loonstrook kost vanaf €3,90 per verloningsronde. Dit is geen totaalprijs voor volledige salarisadministratie. Je kunt je salarisadministratie via WorkVine laten verzorgen door gespecialiseerde verloningspartners. De kosten voor aanvullende dienstverlening hangen af van de afgesproken werkzaamheden.

Hoe sluit salarisvoorbereiding aan op een salarispakket?

WorkVine kan gefiatteerde uren via API overdragen aan ieder salarispakket dat de benodigde API biedt. De daadwerkelijke loonberekening en loonstroken blijven in het salarispakket.

Wat kost een eigen medewerker-app?

Een eigen medewerker-app kost €25 per app-platform per maand. iOS en Android gelden als aparte app-platformen.

Waar werk, mens en groei samenkomen

Bekijk wat WorkVine voor jouw organisatie kost en oplevert

Plan een demo en zie hoe WorkVine werkt voor jouw medewerkers, planning, uren, verzuim, documenten en opvolging.

Plan een demo
Demo duurt ±20 minuten Geheel vrijblijvend