CityHub
Over CityHub
City Hub is een snelgroeiende speler in de duurzame last-mile logistiek. Met hubs door het hele land en een team dat snel groter werd, groeide ook de behoefte aan overzicht, structuur en veiligheid in HR-processen.
De uitdaging
Planningen werden deels handmatig bijgehouden. Verzuim en verlof liepen via verschillende tools en Excel. Veiligheidstrainingen en het inwerken van nieuwe medewerkers werden apart gevolgd, zonder goed inzicht en/ of opvolging. Er was onvoldoende grip, vooral vanwege de snelle groei.
De oplossing
Met WorkVine heeft City Hub alle personeelszaken samengebracht in één platform. Van het aansturen door de planners tot het beheren van verzuim, verlof en veiligheidstrainingen: alles verloopt nu centraal en overzichtelijk. Nieuwe medewerkers doorlopen gestandaardiseerde inwerkmodules, volledig geïntegreerd met ieder zijn of haar eigen HR-dossier. Denk aan e-learnings met magazijninstructies, veiligheidsrichtlijnen en digitale documenten die automatisch per rol worden toegewezen
Het resultaat
- ✓ Gestructureerde HR-processen tijdens groei
- ✓ Controle op afwezigheid én opleidingsverplichtingen
- ✓ Tijdswinst bij het inwerken en her-certificering (bijv. veiligheidstrainingen)
- ✓ Minder fouten en betere compliance rond veiligheid op de werkvloer
“Onze mensen zijn de belangrijkste factor in onze duurzame dienstverlening. Dankzij WorkVine houden we niet alleen grip op planning, verzuim en verlof, maar zorgen we ook dat iedereen up-to-date blijft met verplichte trainingen.”
Fier & Fair
Over Fier & Fair
Fier & Fair is een horeca- en cateringbedrijf met een sterk teamgevoel. Hun dienstverlening draait om beleving, maar achter de schermen liepen verlof, planning én trainingen eerst via losse tools en mondelinge afspraken.
De uitdaging
Verlofaanvragen en roosters liepen door elkaar. Nieuwe medewerkers kregen vaak uitleg op de werkvloer, zonder vast onboardingproces. Gastvrijheidstrainingen werden mondeling overgedragen, met risico op inconsistentie en fouten.
De oplossing
Met WorkVine zijn verlof en roosters centraal geregeld, én is onboarding nu standaard: nieuwe collega’s volgen een korte digitale training over gastvrijheid en werkprocessen via het ingebouwde LMS. Managers zien direct wie wat heeft afgerond.
Het resultaat
- ✓ Consistente onboarding binnen 24 uur na start
- ✓ Minder vragen en ad-hoc uitleg op de werkvloer
- ✓ Meer rust en structuur voor managers en teamleiders
- ✓ Personeel voelt zich sneller onderdeel van het team
“Onze medewerkers regelen hun zaken nu zelf via de app. En nieuwe collega’s starten met een gastvrijheidstraining die perfect bij onze stijl past, dat geeft rust én kwaliteit.”
Fiber Foods
Over Fiber Foods
Fiber Foods verkoopt plantaardige ingrediënten aan distributeurs in Afrika en Europa. Met teams verspreid over meerdere landen, was het cruciaal om uniforme processen te hebben voor HR, communicatie én training.
De uitdaging
Lokale teams kregen verschillende instructies. Compliance met interne en externe vereisten (denk aan voedselveiligheid, gedragscodes, GDPR) was moeilijk te monitoren. Salestrainingen liepen via losse PDF’s en calls.
De oplossing
Fiber Foods gebruikt WorkVine voor personeelsdossiers én training. Nieuwe collega’s volgen verplichte modules over ethiek, food compliance en verkoop via het LMS. Voortgang is zichtbaar voor managers, en hercertificering wordt automatisch getriggerd.
Het resultaat
- ✓ 100% adoptie van verplichte compliance-trainingen
- ✓ Tijdswinst in onboarding van internationale sales
- ✓ Schaalbaar en centraal beheerd trainingsaanbod
- ✓ Verbeterde alignment tussen landen en teams
“WorkVine geeft ons structuur en overzicht. Nieuwe medewerkers volgen direct de juiste trainingen en we hebben eindelijk grip op compliance, ook met teams verspreid over meerdere landen”
Waar werk, mens en groei samenkomen
Benieuwd wat WorkVine voor jouw organisatie kan betekenen?
Plan een vrijblijvende demo of neem contact op.