NLEN

Interne communicatie software

Bereik medewerkers waar hun werk samenkomt.

Publiceer organisatie- en teamupdates in de Medewerker App, naast roosters, trainingen en open acties. Medewerkers reageren bij de boodschap, stemmen gericht af in chat en kunnen ongepaste inhoud melden voor beoordeling.

€6 per actieve medewerker per maand. Of €5 bij 12 maanden vooruitbetaling. Exclusief btw.

Tarieven en inbegrepen functies
WorkVine Medewerker App met een teamupdate, rooster en open acties op één dashboard
Een relevante update staat in dezelfde medewerkeromgeving als het rooster en de acties van vandaag.

Niet nóg een los kanaal, maar communicatie naast het dagelijkse werk

Wanneer medewerkers op verschillende locaties, tijden of roosters werken, raakt een belangrijke boodschap gemakkelijk verspreid over e-mail, intranet en appgroepen. WorkVine geeft iedere update een doelgroep, context en herkenbare plek.

  • Organisatie- en teamupdates gericht publiceren
  • Reacties en vervolgvragen bij de boodschap houden
  • Werkgesprekken en moderatie binnen de medewerkeromgeving

Interne communicatie software

Van boodschap naar gesprek en zorgvuldige opvolging

Bepaal wie publiceert, voor wie en wanneer

Geautoriseerde Office-gebruikers maken een update met tekst, afbeelding, pdf of video. Bekijk het resultaat vooraf, bewaar een concept of publiceer direct of op een gepland moment voor de hele organisatie of één of meer teams. Wie vanuit de Medewerker App mag publiceren, stel je per rol in.

Een geplande Office-update naast publiceren voor een team vanuit de WorkVine Medewerker App

Houd reactie en context bij de oorspronkelijke update

Updates verschijnen in de communityfeed. Medewerkers kunnen reageren, opmerkingen plaatsen en zichtbare collega’s vermelden. Persoonlijke in-appmeldingen brengen relevante activiteit onder de aandacht. WorkVine toont geen ontvangerslijst of leesbevestiging aan de afzender.

Een teamupdate met reacties en opmerkingen in de community van de WorkVine Medewerker App

Ga verder in chat wanneer de afstemming kleiner wordt

Medewerkers starten een direct gesprek of een kleine groepschat. Voor bestaande teams richt je vanuit Office een teamchat in. Tekst, foto’s en bestanden blijven bij het werkgesprek; iedere medewerker ziet het eigen aantal ongelezen berichten.

Keuze voor directe, groeps- of teamchat naast een teamgesprek in WorkVine

Geef gemelde inhoud een vaste en zorgvuldige route

Een gebruiker kan een post, opmerking of chatbericht melden. De eerste geldige melding verbergt een post of opmerking tijdelijk; een privéchatbericht blijft zichtbaar tot de beoordeling. Een Eigenaar of Manager beoordeelt de melding en herstelt of verwijdert de inhoud, met ruimte voor een notitie en waar toegestaan een waarschuwing.

Moderatieoverzicht en beoordeling van gemelde inhoud in WorkVine Office

Interne communicatie software

Waar WorkVine wel en niet voor bedoeld is

WorkVine brengt interne medewerkercommunicatie dichter bij het dagelijkse werk. Het vervangt niet automatisch alle e-mail, WhatsApp, Teams of andere samenwerkingstools. Voor externe communicatie en bredere samenwerking kunnen die kanalen nodig blijven.

Laat communicatie aansluiten op wat medewerkers vandaag moeten doen

Je kunt met communicatie beginnen en later dezelfde medewerkeromgeving uitbreiden. Zo kan een update direct naast een roosterwijziging, leeractie of feedbackmoment staan.

Begin met communicatie. Richt in wat jullie gebruiken.

Zoek je vooral een medewerkersapp voor interne communicatie? Dan kun je WorkVine daarvoor inzetten. Je kiest welke onderdelen zichtbaar zijn en breidt uit wanneer dat waarde toevoegt.

  1. Breng jullie kanalen en doelgroepen in beeld

    We bekijken wie nu publiceert, welke teams informatie nodig hebben en waar gesprekken of meldingen blijven liggen.

  2. Richt rechten en communicatie samen in

    We helpen met de gebruikelijke inrichting en eerste begeleiding. Bij uitgebreidere begeleiding spreken we de aanpak en eventuele kosten vooraf af.

  3. Maak de Medewerker App herkenbaar

    Begin met relevante updates en duidelijke afspraken over publiceren, reageren, chat en moderatie.

Eén platformtarief voor jullie actieve medewerkers

Maandelijks

€6

per actieve medewerker per maand, exclusief btw

Maandelijks opzegbaar.

12 maanden vooruit

€5

per actieve medewerker per maand, exclusief btw

Na 12 maanden kies je opnieuw voor vooruitbetaling of voor maandelijks betalen. Bij eerder stoppen worden ongebruikte maanden niet terugbetaald.

Organisatie- en teamupdates, community, chat, in-appmeldingen en moderatie vallen onder hetzelfde platformtarief. Alle platformmodules zijn beschikbaar; je activeert wat je gebruikt. Gebruikelijke implementatie en ondersteuning via jullie vaste contactpersoon zijn inbegrepen.

Aanvullende diensten en gebruikskosten, zoals digitaal ondertekenen, worden apart berekend.

Interne communicatie software

Wat je wilt weten voordat je begint

Kan ik WorkVine alleen voor interne communicatie gebruiken?

Ja. Je kunt beginnen met de Medewerker App, updates, community en chat en alleen de onderdelen zichtbaar maken die jullie gebruiken. Het normale platformtarief geldt; je hoeft geen volledig HR-project te starten.

Wie kan berichten publiceren?

Geautoriseerde Office-gebruikers kunnen updates voorbereiden en publiceren. Per rol stel je in of medewerkers vanuit de Medewerker App mogen publiceren. Zo houd je de publicatierechten passend bij jullie organisatie.

Kan ik updates plannen en op teams richten?

Ja. Vanuit Office bewaar je een concept, bekijk je de update vooraf en publiceer je direct of op een later moment voor de hele organisatie of één of meer teams.

Kan de afzender zien wie een update heeft gelezen?

Nee. Medewerkers krijgen persoonlijke in-appmeldingen en zien hun eigen ongelezen aantallen, maar de afzender krijgt geen ontvangerslijst of leesbevestiging per bericht.

Welke soorten chat ondersteunt WorkVine?

Medewerkers kunnen directe en kleine groepsgesprekken starten. Een teamchat wordt vanuit Office voor een bestaand team ingericht. Tekst, foto’s en bestanden kunnen in het gesprek worden gedeeld.

Hoe werkt moderatie?

Moderatie start na een gebruikersmelding. Een Eigenaar of Manager beoordeelt de inhoud en beslist of deze wordt hersteld of verwijderd. Dit is geen voorafgaande goedkeuring en geen volledig auditlog.

Vervangt WorkVine WhatsApp, e-mail of Teams?

Niet in iedere situatie. WorkVine is bedoeld voor interne medewerkercommunicatie naast het dagelijkse werk. Externe communicatie en bredere samenwerking kunnen andere kanalen blijven vragen.

Welke boodschap moet jullie team morgen wél op de juiste plek vinden?

Neem een herkenbare organisatie- of teamupdate mee. In de demo volgen we de hele route: van doelgroep en publicatiemoment tot reactie, chat en eventuele moderatie.

Bekijk jullie communicatie in een demo