Maandelijks
€6
per actieve medewerker per maand, exclusief btw
Maandelijks opzegbaar.
Roosterplanning software
Maak het rooster. Houd grip tot de uren zijn goedgekeurd.
Plan met beschikbaarheid, verlof en contracturen in beeld. Deel het actuele rooster met je team. Wordt er ingeklokt? Dan vervangen werkelijk gewerkte uren de prognoses in het berekende weektotaal. Daarna controleer en fiatteer je de uren voor de salarisvoorbereiding.
Tarieven en inbegrepen functies
Je weektotaal beweegt mee met de werkelijkheid
Vooraf zie je geplande uren naast contracturen. Tijdens de week vervangen werkelijk gewerkte uren de prognoses in het berekende weektotaal zodra medewerkers inklokken. Het rooster zelf blijft ongewijzigd. Zo beoordeel je afwijkingen op basis van wat er echt is gebeurd.
- Planuren naast contracturen
- Werkelijke uren in het berekende weektotaal
- Afwijkingen beoordelen vóór fiattering
Zo loopt één werkweek door WorkVine
Plan met beschikbaarheid en contracturen in beeld
Medewerkers geven hun beschikbare tijdvakken door in de app. Jij plant met beschikbaarheid, verlof en verzuim in beeld en gebruikt patronen voor terugkerende diensten. Geplande uren staan naast de contracturen; een overschrijding wordt rood gemarkeerd.
Deel één actueel rooster met je team
Medewerkers zien hun diensten, tijden en locaties in de app. De planner kan een roosterperiode per e-mail versturen met een eigen toelichting en een actie in de Medewerker App. Na goedkeuring van een ruilverzoek wordt het rooster bijgewerkt en krijgen beide medewerkers bericht.
Volg hoe de werkweek werkelijk verloopt
Medewerkers klokken in en uit via de app of de digitale prikklok op locatie. Je ziet wie aanwezig is en welke uren zijn geregistreerd. In het berekende weektotaal vervangen werkelijke uren de prognoses zodra er is ingeklokt; het rooster zelf blijft staan.
Sluit de week gecontroleerd af
Een dienst loopt uit of iemand wordt halverwege ziek. Vergelijk geregistreerde uren met het rooster, beoordeel de afwijking en leg de juiste urensoorten vast. Daarna fiatteer je de uren. De goedgekeurde uren vormen de basis voor rapportages en salarisvoorbereiding.
Productbeelden uit onze fictieve demo-organisatie Kliniek Lindenvaert.
Meer over roosters en beschikbaarheid
Klantverhaal: City Hub
City Hub verruilde een losse planningstool voor planning die samenwerkt met verlof, urencontrole en personeelsdossiers.
Lees het verhaal van City Hub →Verdiep iedere stap wanneer je die nodig hebt
Je kunt met roosterplanning beginnen en dezelfde werkwijze later doortrekken naar inklokken, urencontrole en verloning. Bekijk per stap welke mogelijkheden aansluiten op jullie organisatie.
Begin met planning. Richt in wat jullie gebruiken.
Zoek je vooral een roosterprogramma? Dan kun je WorkVine daarvoor inzetten. Je kiest welke onderdelen zichtbaar zijn voor jouw organisatie. Andere mogelijkheden zijn beschikbaar wanneer je ze nodig hebt.
Bespreek jullie roosterpraktijk
We bekijken de teams, diensten en wijzigingen die je nu moet organiseren. De demo sluit daarop aan.
Richt de basis samen in
We helpen met de gebruikelijke inrichting en eerste begeleiding. Bij uitgebreidere begeleiding spreken we de aanpak en eventuele kosten vooraf af.
Laat planners en medewerkers beginnen
Werk met een vaste contactpersoon binnen jullie organisatie voor vragen en dagelijkse instellingen. Zo blijft ondersteuning overzichtelijk.
Een duidelijke prijs voor je team
12 maanden vooruit
€5
per actieve medewerker per maand, exclusief btw
Na 12 maanden kies je opnieuw voor vooruitbetaling of voor maandelijks betalen. Bij eerder stoppen worden ongebruikte maanden niet terugbetaald.
Planning, beschikbaarheid, de Medewerker App, inklokken en uren fiatteren vallen onder hetzelfde platformtarief. Alle platformmodules zijn beschikbaar; je activeert wat je gebruikt. Gebruikelijke implementatie en ondersteuning via jullie vaste contactpersoon zijn inbegrepen.
Aanvullende diensten en gebruikskosten, zoals digitaal ondertekenen, worden apart berekend.
Roosterplanning software
Wat je wilt weten voordat je begint
Kan ik WorkVine alleen voor roosterplanning gebruiken?
Ja. Je activeert de onderdelen die je gebruikt en houdt de omgeving daarop ingericht. Het normale platformtarief geldt ook als je met planning begint. Je hoeft geen volledig HR-project te starten.
Hoe stap ik over vanuit Excel of een ander roosterprogramma?
We bespreken welke medewerkers, teams en roostergegevens je wilt meenemen en hoe je nu werkt. Daarna spreken we af hoe we de omgeving inrichten. De gebruikelijke implementatie is inbegrepen; extra begeleiding, zoals training van de hele organisatie, bespreken we vooraf.
Kan ik meerdere teams en locaties plannen?
Ja. Tijdens het plannen kun je gericht werken met teams en locaties en per dienst de locatie vastleggen. In de demo bekijken we hoe dit past bij jullie indeling.
Moet ik ook capaciteitsplanning gebruiken?
Nee. Met Planning maak en beheer je personeelsroosters. Capaciteitsplanning is een aanvullende mogelijkheid voor bezetting en kwalificaties per werkruimte en werkblok.
Wordt iedere roosterwijziging automatisch gemaild?
Nee. Medewerkers zien hun actuele diensten in de app. De planner kiest zelf welke roosterperiode per e-mail wordt verstuurd en of na een wijziging opnieuw een e-mail nodig is.
Hoe helpt WorkVine om overuren in beeld te houden?
Tijdens het plannen zie je de geplande uren naast de contracturen, met een rode indicatie bij een overschrijding. Bij gebruik van inklokken worden voor het berekende urentotaal van de week prognoses vervangen door werkelijk gewerkte uren. Dit betreft het weektotaal; het rooster zelf wordt hiermee niet vervangen. De geregistreerde uren beoordeel en fiatteer je vervolgens voor de salarisvoorbereiding.
Zijn inklokken en uren fiatteren inbegrepen?
Ja. Ze vallen net als planning onder het platformtarief. Je kiest zelf of je begint met alleen roosters of ook de urenregistratie en fiattering inricht.
Hoe zou jullie volgende roosterweek eruitzien in WorkVine?
Laat ons zien hoe jullie beschikbaarheid verzamelen, diensten plannen en uren controleren. In de demo volgen we diezelfde werkweek, van de eerste planning tot de goedgekeurde uren.
Bekijk jullie planning in een demo