Geen losse presentielijst
Gebruik de Locatie App op een gedeeld apparaat voor de medewerkers en teams die bij deze werkplek horen.
Waarom een losse prikklok tekortschiet
Kloktijd krijgt pas waarde wanneer je ook het rooster en de status ziet
Een tijdstip alleen vertelt niet wie werd verwacht, waar iemand werkt of welke afwijking aandacht vraagt. WorkVine verbindt de vaste prikklok met het dagrooster, actuele aanwezigheid en de latere urencontrole.
Rooster wordt live aanwezigheid
Zie wie volgens het dagrooster wordt verwacht, wie is ingeklokt en hoe lang een actieve sessie loopt.
Kloktijd blijft controleerbaar
Laat geklokte tijd doorstromen naar urenregistratie, waar de manager vergelijkt en fiatteert.
1. Weten wie er komt
Begin de werkdag met het teamrooster in beeld
Wie werkt er vandaag, hoe laat begint de volgende collega en op welke werkplek? De Locatie App toont het rooster van de toegewezen teams, met tijden, locaties en de context van verlof en verzuim.
Bekijk de huidige of een andere week en filter op dienstlabel. De planning wordt in Office beheerd; de balie of werkplek kijkt mee vanuit hetzelfde rooster. Zo hoeft niemand een aparte presentielijst bij te houden.
2. Inklokken
Een herkenbare start voor iedere dienst
Selecteer de medewerker, controleer de werkdag en kies Inklokken. De werkplek staat erbij en de nieuwe sessie krijgt een begintijd. Dat maakt de start van de dienst zichtbaar voor de medewerker én de locatie.
Gebruik hiervoor een gedeelde tablet, laptop of computer. De Locatie App is ingericht voor jullie teams en biedt alleen de klokacties die bij de actuele registratie horen. Personeelsbeheer en urenfiattering blijven in Office.
3. Aanwezigheid en uitklokken
Zie wie aan het werk is en houd iedere werksessie bij
Ingeklokte collega's staan bovenaan het aanwezigheidsbeeld en hun werktijd loopt mee. Open een medewerker om de sessies te bekijken en uit te klokken. Komt iemand later terug, dan begint een nieuwe sessie op dezelfde werkdag.
Starttijd, eindtijd en duur blijven per sessie zichtbaar. Duurt het werk langer dan gepland, dan krijgt de tijd een rood aandachtssignaal. De locatie kan daarop reageren; het besluit over de uren volgt bij de manager.
4. Overdragen aan de manager
Laat de manager beslissen over de geregistreerde tijd
De prikklok levert de kloksessies; de beoordeling vindt plaats in Urenregistratie. Daar vergelijkt de manager starttijd, eindtijd en duur met de geplande dienst en de overige informatie van die werkdag.
Pas na goedkeuring worden de uren de gecontroleerde basis voor rapportage en verdere salarisverwerking. Kloktijd wordt dus nooit automatisch uitbetaald.
Wat er verandert
Eén klokactie op de werkplek. Een controleerbare urenketen erachter.
De medewerker klokt, de locatie houdt zicht op aanwezigheid en de manager beslist later over de uren.
Voor de medewerker
Klok met één duidelijke actie in of uit en laat iedere werksessie aan de juiste werkdag koppelen.
Voor de locatie
Zie wie wordt verwacht, wie aanwezig is en welke actieve sessie aandacht vraagt.
Voor de manager
Vergelijk geklokte en geplande tijd en fiatteer de uren pas na inhoudelijke controle.
Past dit bij jullie werkplek?
Voor teams die hun werkdag op locatie beginnen
Van praktijk en zorglocatie tot balie of uitvoerend team: de digitale prikklok geeft de werkplek een duidelijk aanwezigheidsbeeld en de manager een registratie om op verder te werken.
- Jullie werken met diensten en willen op de werkplek zien wie al aanwezig is.
- Een gedeelde tablet, laptop of computer past bij de balie, receptie of personeelsingang.
- Jullie willen rooster en klokregistratie verbinden zonder aparte presentielijsten.
- De locatie registreert de werkdag; de leidinggevende controleert en fiatteert de uren.
Mogelijkheden
Digitale prikklok van gepland rooster tot urenfiattering
Vergelijk jullie werkdag stap voor stap: de locatie inrichten, medewerkers laten klokken, aanwezigheid volgen en geregistreerde tijd controleren.
Klokken op locatie
- Inklokken via tablet, laptop of vaste computer
- Uitklokken aan het einde van de dienst
- Rooster en aanwezigheid van toegewezen teams tonen
- Registratie aan de ingerichte werkplek koppelen
Aanwezigheid volgen
- Het rooster van vandaag op de werkplek tonen
- Zien wie is ingeklokt en wie nog wordt verwacht
- Het teamrooster filteren op dienstlabel
- Afwijkingen sneller herkennen
Uren voorbereiden
- Lopende duur tijdens een actieve sessie volgen
- Meerdere kloksessies per werkdag vastleggen
- Een open sessie over middernacht automatisch over twee kalenderdagen splitsen
- Starttijd, eindtijd en duur beschikbaar maken voor controle
Locaties ondersteunen
- Een gedeeld locatieaccount gebruiken, los van persoonlijke medewerkeraccounts
- Geen medewerkers, verlof of roosters vanuit de Locatie App beheren
- De geplande locatie tonen zonder GPS-meting
- Urenregistratie en fiattering in Office voeden
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over de digitale prikklok
Antwoorden over apparaten, teamtoegang, geplande diensten, aanwezigheid, GPS, kloksessies en urencontrole.
Op welke apparaten werkt de digitale prikklok?
De Locatie App kan op een vaste tablet, laptop of computer als gedeelde prikklok worden gebruikt. De registratie hoort bij de werkplek die voor dat apparaat is ingericht.
Wat ziet de locatie tijdens de werkdag?
De Locatie App toont voor de toegewezen teams het rooster van vandaag, wie is ingeklokt, wie nog wordt verwacht en hoe lang een actieve kloksessie loopt. Een manager beoordeelt de uren daarna in Office.
Kan iedereen op iedere locatie inklokken?
Nee. De Locatie App toont alleen medewerkers uit de toegewezen teams en WorkVine controleert of de klokactie bij de geplande werkcontext en actuele status past.
Kan een medewerker meerdere keren per dag in- en uitklokken?
Ja. Meerdere kloksessies kunnen op dezelfde werkdag worden vastgelegd en worden meegenomen in de urenregistratie.
Wat gebeurt er met een kloksessie die over middernacht doorloopt?
WorkVine splitst een open sessie over middernacht automatisch over de twee kalenderdagen. Daardoor blijft de geregistreerde tijd aan de juiste dag gekoppeld voor controle en fiattering.
Gebruikt de prikklok GPS om de locatie te bepalen?
Nee. De Locatie App werkt met de werkplek die de organisatie voor het gedeelde apparaat heeft ingericht. De getoonde locatie bij een dienst komt uit de planning en is geen GPS-positie.
Worden geklokte uren direct uitbetaald?
Nee. Klokmomenten leveren de geregistreerde tijd. Een leidinggevende kan de uren daarna controleren en fiatteren voordat ze voor rapportage of verloning worden gebruikt.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Test jullie werkdag met de digitale prikklok
Neem één herkenbare dienst mee. In de demo volgen we de medewerker van het dagrooster en inklokken tot aanwezigheid, uitklokken en urencontrole.