Maandelijks
€6
per actieve medewerker per maand, exclusief btw
Maandelijks opzegbaar.
HR-documenten opstellen en ondertekenen
Van vaste afspraak naar ondertekend HR-document.
Maak arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-brieven vanuit herbruikbare templates. Vul beschikbare medewerkergegevens automatisch in, controleer de inhoud en laat het document elektronisch ondertekenen.
Tarieven en gebruikskosten
Herhaal de werkwijze, niet het kopieerwerk
Wanneer HR telkens een oud document kopieert, opnieuw persoonsgegevens overneemt en per e-mail achter de status aangaat, ontstaan onnodige fouten en vertraging. WorkVine maakt de vaste delen herbruikbaar en houdt medewerker, inhoud en voortgang bij elkaar.
- Eigen documenten laten omzetten naar herbruikbare templates
- Beschikbare organisatie- en medewerkergegevens automatisch invullen
- Inhoud controleren, elektronisch ondertekenen en status volgen
HR-documenten opstellen en ondertekenen
Van template naar ondertekening en terugvindbaar dossier
Begin met een herbruikbare en gecontroleerde basis
Kies een WorkVine-template of laat jullie eigen arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-brieven omzetten. De WorkVine-templates worden door een universitair opgeleide jurist beoordeeld. Jullie organisatie controleert altijd of de inhoud bij de concrete situatie en actuele regels past.
Kies de medewerker en vul alleen aan wat nog ontbreekt
Een template kan beschikbare organisatie- en medewerkergegevens automatisch invullen. HR beantwoordt de aanvullende vragen, bijvoorbeeld over functie, uren of ingangsdatum, en bewaart het resultaat als concept. Welke velden worden overgenomen hangt af van de template en inrichting.
Controleer de inhoud vóór je om een handtekening vraagt
Bekijk de volledige overeenkomst en controleer persoonsgegevens, functie en afspraken. Verstuur het gecontroleerde document daarna als elektronisch ondertekenverzoek. Zo volgt de handtekening op een bewuste inhoudscontrole, niet op een ongecontroleerde kopie uit de mailbox.
Volg de status en houd het document bij de medewerker
HR ziet welke documenten nog concept zijn en welke stap al is gezet. Filter op medewerker, leidinggevende of status en exporteer als PDF wanneer je een bestand nodig hebt. Het document blijft verbonden aan het dossier als uitgangspunt voor een volgende vraag of wijziging.
Productbeelden uit onze fictieve demo-organisatie Kliniek Lindenvaert.
Bekijk alle mogelijkheden voor OvereenkomstenHR-documenten opstellen en ondertekenen
Een zorgvuldig proces ondersteunt juridisch werk, maar vervangt het niet
WorkVine helpt met templates, gegevens, workflow, PDF-export en elektronische ondertekening. De organisatie blijft verantwoordelijk voor de juiste inhoud, toepassing en juridische beoordeling. E-signature is niet hetzelfde als een gekwalificeerde elektronische handtekening voor iedere situatie.
Laat het document aansluiten op instroom en het medewerkerdossier
Begin met HR-documenten en verbind ze waar nodig met kandidaatdata, dossierinformatie en onboarding.
Begin met het document dat HR het vaakst opnieuw maakt
Je kunt WorkVine voor HR-documenten en e-signature inzetten en later andere processen verbinden.
Kies één documentstroom
Start bijvoorbeeld met arbeidsovereenkomsten, een addendum of een terugkerende HR-brief.
Maak vaste inhoud herbruikbaar
We zetten het document om en bepalen welke gegevens automatisch en welke via vragen worden ingevuld.
Leg controle en ondertekening vast
Spreek af wie controleert, wanneer een ondertekenverzoek wordt verstuurd en hoe de status wordt opgevolgd.
Platformtarief plus transparante kosten per ondertekenverzoek
12 maanden vooruit
€5
per actieve medewerker per maand, exclusief btw
Na 12 maanden kies je opnieuw voor vooruitbetaling of maandelijks betalen. Ongebruikte vooruitbetaalde maanden worden niet terugbetaald.
Templates, automatisch invullen, controle, PDF-export en documentstatus vallen onder het platformtarief. Gebruikelijke implementatie en ondersteuning via jullie vaste contactpersoon zijn inbegrepen.
Elektronisch ondertekenen kost vanaf €1 per ondertekenverzoek, afhankelijk van het volume. Eventueel uitgebreid templatewerk of organisatiebrede training spreken we vooraf af.
HR-documenten opstellen en ondertekenen
Wat je wilt weten voordat je begint
Welke HR-documenten kan ik maken?
Onder meer arbeidsovereenkomsten, addenda, verklaringen en formele HR-brieven. De precieze bibliotheek en inrichting kunnen per organisatie verschillen.
Kunnen onze eigen documenten worden omgezet?
Ja. WorkVine kan bestaande klantdocumenten omzetten naar herbruikbare templates met een vaste structuur en invulvelden.
Welke gegevens worden automatisch ingevuld?
Beschikbare organisatie- en medewerkergegevens kunnen via de template worden ingevuld. Welke velden dat zijn hangt af van het document en de inrichting; HR controleert altijd de volledige inhoud.
Kan een document elektronisch worden ondertekend?
Ja. WorkVine ondersteunt elektronische ondertekenverzoeken. De kosten starten vanaf €1 per verzoek en hangen af van het volume.
Is e-signature hetzelfde als een leesbevestiging?
Nee. Een ontvangst- of leesbevestiging registreert dat een document is ontvangen of gelezen. Elektronische ondertekening is een aparte stap.
Zijn de templates juridisch gegarandeerd?
Nee. WorkVine-templates zijn door een universitair opgeleide jurist beoordeeld, maar de organisatie moet de inhoud altijd toetsen aan de concrete situatie en actuele regels. Dit is geen individueel juridisch advies.
Welk HR-document kost jullie nu onnodig veel handwerk?
Neem een bestaand document mee. In de demo volgen we de route van herbruikbare template tot controle, ondertekening en dossier.
Bekijk jullie documentproces in een demo