Voor de medewerker
Werk actief mee aan je ontwikkeling, reageer op wat is vastgelegd en vind je afspraken terug in de app.
POP: samen ontwikkelen
Maak een ontwikkelwens een afspraak waar je samen aan werkt.
Medewerker en leidinggevende stellen samen doelen vast: wat wil iemand leren, waaraan merk je dat het lukt en wanneer kijken jullie terug? Mijlpalen maken de tussenstappen en voortgang zichtbaar.
De medewerker volgt het plan in de eigen app en kan mijlpalen toevoegen en bijwerken. Bij een mijlpaal kunnen beiden chatten, feedback uitwisselen en acties of documenten terugvinden. Zo gaat begeleiding ook tussen de gesprekken door.
Performance: zorgvuldig beoordelen
Geef managers houvast voor een onderbouwde beoordeling.
Begin met een compleet standaard beoordelingsformulier met inhoudelijke vragen, competenties en scores. De leidinggevende vult het in Office in en onderbouwt het oordeel met concrete voorbeelden uit het werk.
WorkVine kan de criteria aanpassen aan jullie organisatie. Scores ondersteunen het gesprek; de leidinggevende bepaalt het oordeel. De medewerker kan de gedeelde beoordeling teruglezen, reageren en ontvangst en lezen bevestigen.
Digitale formulieren: jullie werkwijze
Behoud jullie formulier, zonder het rondsturen van kopieën.
Hebben jullie al goede gespreks- of evaluatieformulieren? Lever de vragen, toelichtingen en procesafspraken aan. WorkVine maakt er een herbruikbaar digitaal sjabloon van, afgestemd op wie invult, deelt en bevestigt.
Jullie hoeven de inhoud niet opnieuw te bedenken of zelf een formulierenbouwer te leren. Het ingevulde formulier, de afspraken en de medewerkerreactie blijven in dezelfde werkstroom beschikbaar.
Samen teruglezen en opvolgen
Geef de medewerker een stem in het vervolg.
Een gedeeld verslag of formulier is niet alleen iets om op te slaan. De medewerker leest het in de Medewerker App, geeft een eigen reactie en bevestigt ontvangst en lezen. De leidinggevende ziet die terugkoppeling terug in Office.
Bij het volgende gesprek zijn de eerdere afspraken en reacties terug te vinden, binnen de toegang tot het traject. POP-doelen, beoordelingsvragen en eigen formulieren houden elk hun eigen functie, met dezelfde aandacht voor duidelijke terugkoppeling.
Wat er verandert
Eén gedeelde basis. Ieder een duidelijke rol.
De inhoud van het gesprek blijft persoonlijk. WorkVine houdt de afspraken en terugkoppeling bij elkaar, zodat iedere betrokkene weet waar die aan toe is.
Voor de leidinggevende
Begeleid vanuit Office met doelen, beoordelingscriteria of jullie eigen formulier als houvast. Pak de vorige afspraken er meteen bij.
Voor HR
Bied een herkenbare aanpak en houd zicht op trajecten, verantwoordelijken en status, zonder aparte lijstjes per manager.
Past dit bij jullie gesprekscyclus?
Ook voor coaching, stage en verbetertrajecten
Niet ieder gesprek past in de jaarlijkse beoordelingsronde. Geef ook andere HR-trajecten een medewerker, verantwoordelijke en periode, met passende gespreksvragen, notulen en opvolging.
- Coaching: leg gespreksonderwerpen en vervolgafspraken vast, zodat begeleiding niet bij één gesprek blijft.
- Stagebegeleiding: organiseer gesprekken en leg voortgang en feedback bij het traject vast.
- Verbetertrajecten: houd besproken verwachtingen, afspraken en contactmomenten bij elkaar.
- Eigen evaluaties of gespreksformulieren: laat jullie inhoud door WorkVine digitaal inrichten.
Mogelijkheden
De juiste ondersteuning voor ieder gesprek
Kies wat bij het traject hoort. Een ontwikkeldoel vraagt om mijlpalen, een beoordeling om criteria en een eigen formulier om een passende inrichting.
POP en begeleiding
- Gezamenlijke doelen en succescriteria
- Mijlpalen met deadlines en voortgang
- Chat, acties en documenten bij de mijlpaal
Beoordelingen
- Standaardformulier met vragen en competenties
- Scores met toelichting en menselijk oordeel
- Delen, medewerkerreactie en leesbevestiging
Formulieren op maat
- Jullie eigen inhoud als uitgangspunt
- Herbruikbare digitale inrichting door WorkVine
- Invullen en terugkoppelen binnen dezelfde werkstroom
Gesprekken en overzicht
- Gesprekken plannen en vragen voorbereiden
- Notulen als concept bewaren en delen
- Verantwoordelijke, periode en status per traject
Veelgestelde vragen
Welke aanpak past bij jullie organisatie?
Het verschil tussen ontwikkelen, beoordelen en eigen formulieren, plus de rol van medewerker en leidinggevende.
Wat valt er onder HR-trajecten in WorkVine?
HR-trajecten brengt POP, performance-management en digitale HR-formulieren samen. Daarnaast kun je gesprekken organiseren binnen coaching, stage- en verbetertrajecten. De inrichting en de gebruikte vragen volgen het doel van het traject.
Wat is het verschil tussen een POP en een beoordeling?
Een POP richt zich op leren en ontwikkelen, met gezamenlijk vastgestelde doelen, mijlpalen en begeleiding. Een beoordeling gebruikt vragen, competenties en scores om het functioneren te bespreken en te onderbouwen. In WorkVine hebben deze ieder een eigen aanpak.
Krijgen we een standaard beoordelingsformulier?
Ja. Performance-management bevat een compleet standaard beoordelingsformulier met inhoudelijke vragen, competenties en scores. WorkVine kan de criteria aanpassen aan jullie organisatie. De leidinggevende vult in en onderbouwt het oordeel; WorkVine neemt die beoordeling niet over.
Kunnen we onze eigen HR-formulieren gebruiken?
Ja. Jullie leveren het bestaande formulier en de gewenste werkwijze aan. WorkVine richt een herbruikbare digitale versie in met de afgesproken vragen, rollen en stappen. Dat is een ingerichte dienstverlening, geen self-service formulierenbouwer.
Wat kan de medewerker zelf doen?
De medewerker gebruikt de Medewerker App. Binnen een POP kan die doelen afstemmen, mijlpalen bijhouden en bij een mijlpaal chatten met de leidinggevende. Gedeelde verslagen en formulieren kunnen worden gelezen, van feedback voorzien en bevestigd. Beschikbare acties hangen af van de werkstroom, status en rechten.
Is een leesbevestiging hetzelfde als akkoord of ondertekening?
Nee. De bevestiging legt vast dat de medewerker de inhoud heeft ontvangen en gelezen, met ruimte voor een eigen reactie. Het is geen elektronische handtekening en geen juridisch akkoord met de inhoud. Het ondertekenen van overeenkomsten heeft binnen WorkVine een aparte oplossing.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Maak jullie volgende gesprek meteen concreet.
Laat ons jullie gesprekscyclus of formulier zien. In de demo bekijken we samen hoe POP, beoordelingen en digitale formulieren aansluiten op jullie praktijk.