Eén ingang voor ziek en hersteld
Laat een medewerker zelf melden wanneer dat past, of registreer en beheer de melding vanuit Office.
Waarom verzuimopvolging versnipperd raakt
Een ziekmelding is eenvoudig. De opvolging erna bepaalt of het proces beheersbaar blijft.
De eerste ziektedag staat in een melding, afspraken in notities en WvP-momenten in persoonlijke agenda's. Ondertussen moet de planning weten wat uitval betekent. WorkVine brengt melding, eigenaarschap, opvolging en inzicht samen in één werkproces.
Eigenaarschap per dossier
Maak zichtbaar wie casemanager is en welke open taak aandacht vraagt.
WvP-momenten in beeld
Volg stappen, statussen en deadlines en zie wanneer een belangrijk moment binnen tien dagen nadert.
1. Ziek en hersteld melden
Van ziekmelding naar herstel, zichtbaar voor medewerker en HR
Wanneer de organisatie dit toestaat, kan een medewerker zichzelf ziek en later hersteld melden in de Medewerker App. HR of een leidinggevende kan een melding ook in Office registreren, aanpassen en herstellen.
De registratie draait om de eerste ziektedag, verwacht herstel en noodzakelijke procesinformatie. WorkVine vraagt niet om een medische diagnose.
2. Dossier en casemanager
Houd ieder verzuimdossier vindbaar, met een eigenaar
Filter op medewerker, team, status en periode en zie per melding direct wie als casemanager is aangewezen. De leidinggevende wordt standaard voorgesteld en kan worden gewijzigd.
Actieve, herstelde en historische meldingen blijven raadpleegbaar. Zo hoeft HR niet tussen mailboxen en losse overzichten te zoeken om de actuele stand te bepalen.
3. Taken en eigenaarschap
Maak opvolging concreet met een eigenaar en vervaldatum
Leg per taak een duidelijke titel, vervaldatum, verantwoordelijke en omschrijving vast. Zo is zichtbaar welke open actie aandacht vraagt en wie deze oppakt.
Leg uitgevoerde contactmomenten en updates van de arbodienst daarnaast bij het dossier vast. Zo blijven taken, afspraken en relevante procescontext bijeen, binnen de ingerichte rollen en rechten.
4. WvP-opvolging
Zie WvP-stappen en naderende deadlines voordat ze uit beeld raken
WorkVine toont per dossier de WvP-stappen, status, deadline en resterende dagen. Een waarschuwing maakt zichtbaar wanneer een belangrijk moment binnen tien dagen nadert.
WorkVine houdt deze processtappen en relevante referentiegegevens bij. Er wordt niets automatisch naar de arbodienst, bedrijfsarts of het UWV verzonden.
Deel afspraken, documenten en re-integratieplannen gericht met de medewerker. Een plan kan worden gedownload en, wanneer gevraagd, bevestigd of geëvalueerd.
5. Planning en uren
Laat een ziekmelding ook zichtbaar zijn waar de werkdag wordt georganiseerd
Verzuim verschijnt in de planningscontext naast diensten, verlof, afwezigheid en beschikbaarheid. Zo ziet de planner waar uitval de bezetting raakt.
Bij urenfiattering blijft verzuim als afzonderlijke context beschikbaar. WorkVine neemt geen personele beslissing over en vervangt of corrigeert niets automatisch.
6. Inzicht en herstel
Zie trends en houd herstel raadpleegbaar
Filter de verzuimanalyse en bekijk kerncijfers, duur en trends per medewerker, team en periode. Zo wordt zichtbaar waar ontwikkeling of nadere analyse nodig is.
Herstelmeldingen sluiten het actieve proces af zonder de historie te verliezen. Daardoor kunnen HR en management actuele opvolging en ontwikkeling over tijd van elkaar onderscheiden.
Wat er verandert
Iedere rol werkt vanuit dezelfde actuele verzuimcontext
De medewerker weet waar informatie staat, de casemanager ziet wat aandacht vraagt en HR houdt overzicht zonder het proces opnieuw bij elkaar te zoeken.
Voor de medewerker
Meld ziek of hersteld wanneer selfservice is ingericht en vind gedeelde afspraken, documenten en plannen terug.
Voor de casemanager
Werk vanuit één dossier met open taken, vastgelegde contactmomenten en zichtbare WvP-deadlines.
Voor HR en operatie
Houd actieve dossiers, herstel, planningsimpact en rapportage bij elkaar zonder parallelle lijsten.
Past dit bij jullie?
Voor organisaties waar verzuimopvolging en dagelijkse uitvoering elkaar raken
WorkVine Verzuimbeheer past bij organisaties die niet alleen een ziekmelding willen registreren, maar ook eigenaarschap, WvP-opvolging en de gevolgen voor het werk beheersbaar willen houden.
- Ziekmeldingen raken direct de dagelijkse bezetting of dienstverlening.
- Meerdere leidinggevenden of casemanagers zijn betrokken bij de opvolging.
- WvP-momenten mogen niet alleen in persoonlijke agenda's of spreadsheets staan.
- Afspraken, documenten en re-integratieplannen moeten gericht met medewerkers worden gedeeld.
- HR wil actuele dossiers én trends kunnen volgen zonder gegevens opnieuw samen te voegen.
WorkVine ondersteunt het proces; medische, professionele en wettelijke beoordelingen blijven bij de organisatie en haar deskundigen. Er wordt niets automatisch naar de arbodienst, bedrijfsarts of het UWV verzonden.
Mogelijkheden
Verzuimbeheer van ziekmelding tot herstel en inzicht
Vergelijk jullie huidige proces stap voor stap: van melden en casemanagement tot WvP-opvolging, planning en rapportage.
Meldingen en herstel
- Ziek en hersteld melden via de Medewerker App wanneer ingericht
- Meldingen registreren, aanpassen en herstellen vanuit Office
- Actieve, herstelde en historische meldingen raadplegen
Dossier en eigenaarschap
- Casemanager vastleggen en wijzigen
- Filteren op medewerker, team, status en periode
- Taken, contactmomenten en arbodienstupdates bijeenhouden
WvP en medewerkerafstemming
- WvP-stappen, statussen, deadlines en tien-dagenwaarschuwing
- Afspraken, documenten en re-integratieplannen gericht delen
- Arbodienst-, bedrijfsarts- en UWV-dossiergegevens registreren
Planning en inzicht
- Verzuim zichtbaar in planning en urenfiattering
- Kerncijfers, trends, dossiers en WvP-aandachtspunten
- Gefilterde rapportgegevens exporteren naar CSV
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over verzuimbeheer en WvP
Heldere antwoorden over ziek en hersteld melden, eigenaarschap, privacy, WvP-opvolging, planning en rapportage.
Wat doet verzuimbeheer software?
Verzuimbeheer software brengt ziek- en herstelmeldingen, dossiers, casemanagers, taken, contactmomenten en WvP-deadlines samen. WorkVine verbindt die opvolging daarnaast met de Medewerker App, planning, urencontext en rapportage.
Kan een medewerker zichzelf ziek en hersteld melden?
Ja, wanneer de organisatie deze selfservice heeft ingericht. HR of een leidinggevende kan een melding ook in Office registreren, aanpassen en herstellen.
Moet een medewerker een diagnose invullen?
Nee. WorkVine vraagt niet om een medische diagnose. De inrichting richt zich op noodzakelijke procesinformatie; de organisatie bepaalt zorgvuldig welke optionele informatie zij vraagt en vastlegt.
Hoe organiseert WorkVine eigenaarschap en taken?
Per dossier is een casemanager zichtbaar. Taken kunnen een titel, vervaldatum, verantwoordelijke en omschrijving krijgen. Uitgevoerde contactmomenten en arbodienstupdates kunnen bij het dossier worden vastgelegd.
Hoe ondersteunt WorkVine de Wet verbetering poortwachter?
WorkVine toont WvP-stappen, statussen, deadlines en resterende dagen en waarschuwt wanneer een belangrijk moment binnen tien dagen nadert. De professionele, medische en wettelijke beoordeling blijft bij de organisatie en haar deskundigen.
Wat ziet de medewerker tijdens de opvolging?
De medewerker kan gedeelde afspraken, documenten en re-integratieplannen in de Medewerker App terugvinden. Een plan kan worden gedownload en, wanneer daarom wordt gevraagd, bevestigd of geëvalueerd.
Stuurt WorkVine automatisch gegevens naar de arbodienst of het UWV?
Nee. Relevante dossier- en referentiegegevens kunnen worden geregistreerd, maar WorkVine verzendt geen ziekmelding of dossier automatisch naar de arbodienst, bedrijfsarts of het UWV.
Is verzuim zichtbaar in planning en urencontrole?
Ja. Verzuim is zichtbaar in de planningscontext en als afzonderlijke context bij urenfiattering. WorkVine regelt geen vervanging en corrigeert uren niet automatisch.
Welke verzuimrapportage is beschikbaar?
Het verzuimrapport bevat filters, kerncijfers, duur en trends, dossiers en WvP-aandachtspunten. De gefilterde gegevens kunnen naar CSV worden geëxporteerd.
Blijven herstelde meldingen en historie beschikbaar?
Ja. Na een herstelmelding eindigt het actieve proces, terwijl herstelde en historische meldingen raadpleegbaar blijven.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Neem jullie eigen verzuimproces mee naar de demo
We lopen een herkenbare ziekmelding door: van melden en eigenaarschap tot WvP-opvolging, planning, herstel en rapportage.