Sollicitaties raken verspreid
Een cv in de mail, feedback in een bericht en de volgende stap in iemands hoofd. Wie houdt het geheel bij?
Herkenbaar in jullie organisatie?
De kandidaat verdient aandacht. Het zoekwerk niet.
Wanneer meerdere collega’s betrokken zijn bij werving, moet iedereen weten wat er is besproken en wie de volgende stap zet.
Een gesprek krijgt geen vervolg
De leidinggevende heeft de kandidaat gesproken. HR wacht nog op de beoordeling voordat het proces verder kan.
Na aanname begint het overtypen
De kandidaat is gekozen, maar gegevens, documenten en afspraken moeten opnieuw naar HR worden overgedragen.
1. Vacature en sollicitatie
Maak de stap van interesse naar solliciteren klein
Publiceer je vacature op je eigen vacaturepagina op vacaturebank.eu. Kandidaten lezen over de functie en je organisatie en solliciteren zonder eerst een account aan te maken.
HR legt functie-eisen, locatie, beloning en selectievragen vast. De inzending komt bij de juiste vacature terecht, met de antwoorden en herkomst die je nodig hebt voor een eerste beoordeling.
Je vacaturehub sluit aan op je eigen huisstijl en kan ook op je website worden getoond. We breiden de publicatiemogelijkheden verder uit, met onder meer LinkedIn, Indeed en Monsterboard.
2. Kandidaten beoordelen
Beoordeel met alle informatie bij de hand
Bekijk het cv, de motivatie en screeningsantwoorden bij de sollicitatie. Leg je feedback vast, zodat betrokken collega’s verder kunnen met dezelfde informatie.
Een kandidaat kan bij meerdere vacatures passen. Contactgegevens en documenten blijven bij de persoon; beoordeling, bron en beslissing blijven per vacature apart. Zo lopen verschillende sollicitaties niet door elkaar.
3. Gesprek en vervolg
Laat een goed gesprek niet eindigen in een losse notitie
Plan interviews en leg vast wie het gesprek voert. De leidinggevende bewaart feedback en beoordeling bij de kandidaat, zodat HR weet wat de volgende stap is.
Geef vervolgwerk een eigenaar en deadline: referenties bespreken, een tweede gesprek plannen of een aanbod voorbereiden. Contactmomenten en taken blijven naast de sollicitatie beschikbaar.
4. Talentpool
Houd goede kandidaten in beeld, met hun toestemming
Niet de juiste vacature op dit moment? Vraag of je de kandidaat mag bewaren voor een volgende kans. In de talentpool zie je de toestemmingsstatus naast het kandidaatprofiel.
Zoek later op naam, functie of vaardigheden en gebruik een profiel opnieuw wanneer de toestemming geldig is. Filters op toestemming en bewaartermijn helpen je ook te zien waar eerst opvolging nodig is.
5. Aanname en start
Geef HR een voorsprong op de eerste werkdag
Neem je een kandidaat aan, dan maakt WorkVine een conceptmedewerker met kandidaatdata en documenten en zet een onboardingtaak klaar. HR controleert het dossier voordat het account wordt geactiveerd.
Daarna organiseer je de start met een overeenkomst, benodigde documenten, trainingen en een inwerkproject. Het getoonde inwerkplan verbindt taken voor de begeleider met acties voor de nieuwe medewerker.
Wat er verandert
Samen werven, zonder informatie over te typen
De recruiter bewaakt het proces, de leidinggevende draagt bij aan de keuze en HR bereidt de start voor. Ieder werkt verder op wat al is vastgelegd.
Recruiter en HR
Zie per vacature wat binnenkomt, welke beoordeling nog nodig is en wie het vervolg oppakt.
Leidinggevende
Lees de kandidaatcontext, voer het gesprek en leg je terugkoppeling vast op de plek waar HR verder werkt.
Kandidaat en nieuwe collega
Solliciteer zonder extra account. Na aanname bouwt HR voort op de informatie die al beschikbaar is.
Past dit bij jullie organisatie?
Voor teams waar werving meer mensen raakt dan de recruiter
Of je nu voor één vestiging werft of meerdere teams ondersteunt: WorkVine past wanneer selectie en de dagelijkse HR-praktijk op elkaar moeten aansluiten.
- HR en leidinggevenden beoordelen samen kandidaten.
- Je wilt vacatures en sollicitaties vanuit één omgeving organiseren.
- Je werft vaker voor vergelijkbare functies en wilt een bruikbare talentpool opbouwen.
- Werving moet aansluiten op medewerkerdossiers, overeenkomsten en onboarding.
Mogelijkheden
Wat je met Werving & Selectie organiseert
Een ATS binnen je medewerkerplatform: van het publiceren van een vacature tot de overdracht van de aangenomen kandidaat.
Vacatures en bereik
- Functie-eisen, locatie, beloning en selectievragen vastleggen
- Concept, open en ingevulde vacatures met duidelijke eigenaren
- Eigen vacaturehub op vacaturebank.eu, in je huisstijl
- Solliciteren zonder account en een vacaturehub op je eigen website
- Uitbreiding van publicatiekanalen, waaronder LinkedIn, Indeed en Monsterboard
Kandidaten en selectie
- Kandidaatprofiel met documenten en meerdere sollicitaties
- Status, bron en screeningsantwoorden per vacature
- Cv, motivatie, feedback en beoordeling bij elkaar
- Interviews, contactmomenten en taken met eigenaar en deadline
Talentpool en toestemming
- Zoeken op naam, functie en vaardigheden
- Aparte toestemming voor toekomstige vacatures
- Filters op toestemmingsstatus en bewaartermijn
- Toestemming vernieuwen en verwijdering of anonimisering opvolgen
Van aanname naar medewerker
- Conceptmedewerker met kandidaatdata en documenten
- Onboardingtaak voor de vacature-eigenaar
- Vacature afsluiten na aanname
- Verder met overeenkomsten, documenten, training en projecten
Veelgestelde vragen
Meer over vacatures, kandidaten en de talentpool
Praktische antwoorden voor wie recruitmentsoftware wil vergelijken en de aansluiting op HR belangrijk vindt.
Is WorkVine ook een ATS?
Ja. De module Werving & Selectie ondersteunt de stappen van een Applicant Tracking System: vacatures publiceren, sollicitaties ontvangen, kandidaten beoordelen, interviews en vervolgacties organiseren en een kandidaat aannemen. De koppeling met het medewerkerplatform verbindt dit met het dossier en de onboarding.
Waar kunnen we vacatures publiceren?
Je gebruikt een eigen vacaturehub op vacaturebank.eu, met je huisstijl, organisatie-informatie en openbare vacaturepagina’s. De hub kan ook op je eigen website worden getoond. We breiden de publicatiemogelijkheden uit met onder meer LinkedIn, Indeed en Monsterboard; we stemmen samen af welke kanalen en publicatievormen bij jullie werving passen.
Moeten kandidaten een account aanmaken?
Nee. Kandidaten kunnen via de openbare vacaturepagina direct solliciteren. Hun gegevens en antwoorden worden aan de betreffende vacature gekoppeld voor beoordeling en opvolging.
Kan één kandidaat op meerdere vacatures reageren?
Ja. Het kandidaatprofiel bewaart de persoon en documenten. Iedere sollicitatie houdt een eigen vacature, bron, status, feedback en beslissing. Een afwijzing voor de ene vacature verandert niet automatisch de andere sollicitaties.
Hoe werken toestemming en bewaartermijnen in de talentpool?
Toestemming voor een sollicitatie staat los van toestemming om iemand voor toekomstige vacatures te bewaren. WorkVine toont de status en ondersteunt vernieuwingsverzoeken en opvolging van bewaartermijnen. Een verlopen of ingetrokken toestemming geeft geen basis voor hergebruik. De organisatie blijft verantwoordelijk voor haar privacybeleid en de juiste inrichting.
Beoordeelt WorkVine kandidaten automatisch?
Nee. Recruiters en leidinggevenden beoordelen kandidaten en nemen de beslissing. WorkVine brengt cv, screeningsantwoorden, feedback, gesprekken en vervolgacties bij elkaar om die beoordeling te ondersteunen.
Wat gebeurt er wanneer we iemand aannemen?
WorkVine maakt een conceptmedewerker met kandidaatdata en documenten, zet een onboardingtaak klaar en sluit de vacature af. HR controleert en vult het dossier aan voordat het account actief wordt. Vervolgens richt je de benodigde overeenkomst, documenten, trainingen en het inwerkproject in.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Volg jullie volgende vacature van begin tot start
Neem een functie waarvoor jullie regelmatig werven als uitgangspunt. We laten zien hoe de vacaturepagina, kandidaatbeoordeling, gesprekken en overdracht naar HR op elkaar aansluiten.