Balie en telefonie
Bezetting moet passen bij spreekuren, drukte en beschikbaarheid.
Herkenbaar in jullie werk
Wanneer praktijkdruk en personeelsplanning elkaar raken
Balie, telefonie, spreekuren, POH-planning en verzuim vragen actuele informatie voor praktijkmanagement en team.
POH en waarnemers
Rollen, afspraken en aanwezigheid moeten duidelijk blijven.
Protocollen
Training, bevestigingen en documenten vragen opvolging.
Verzuim
Ziekmeldingen en contactmomenten moeten niet in losse notities blijven.
Wat WorkVine samenbrengt
Wat WorkVine voor huisartsenpraktijken samenbrengt
WorkVine verbindt planning, verlof, verzuim, documenten, training en communicatie in één medewerkercontext.
Van afspraak naar uitvoering
Zo werkt het voor praktijkteams
Dagelijkse praktijkprocessen blijven zichtbaar voor de juiste rol.
De productbeelden komen uit onze demo-organisatie Kliniek Lindenvaert. Ze laten de werking zien; jullie eigen teams, documenten en afspraken bepalen de inrichting.
Van praktijkbezetting naar ieders rooster
De praktijkmanager stemt de inzet van assistenten, POH en waarnemers af. Iedereen vindt vervolgens zijn eigen diensten terug, ook als de bezetting wijzigt.
De planner stemt diensten af op beschikbaarheid, verlof en verzuim. Medewerkers vinden hun actuele rooster in de app; de planner kan de gekozen roosterperiode ook per e-mail delen.
Bekijk personeelsplanningVerlof en beschikbaarheid
Aanvragen en bezetting blijven zichtbaar in dezelfde planning.
De medewerker dient een aanvraag in. De leidinggevende beoordeelt die met zicht op saldo en teamplanning; het besluit en de bijbehorende mutaties blijven terug te vinden.
Bekijk verlof aanvragen en beoordelenScholing en protocollen
Volg instructies, trainingen en protocolbevestigingen per medewerker.
Wijs een eigen training of cursus uit het WorkVine-aanbod toe. Medewerkers doorlopen die in hun app. De verantwoordelijke ziet wie nog moet starten, wie bezig is en waar begeleiding nodig is.
Bekijk trainingen en voortgangOpvolging
Leg acties en afspraken vast rond medewerker, team of praktijklocatie.
Bundel de voorbereiding in een intern project, bijvoorbeeld voor onboarding of een nieuwe locatie. Geef taken een eigenaar en deadline, voeg documenten toe en laat betrokkenen de voortgang op dezelfde plek volgen.
Bekijk taken en projectopvolgingRollen en teams
Wie ermee werkt
WorkVine ondersteunt de rollen die de praktijkorganisatie draaiend houden.
Praktijkmanager
Houdt overzicht over planning, documenten, acties en verzuim.
Doktersassistenten
Zien relevante acties, planning, verlof en communicatie.
POH en waarnemers
Werken met actuele afspraken, roosters en teaminformatie.
Eigenaar of HR
Bewaakt rechten, rapportages, dossiers en opvolging.
Relevante modules
Relevante WorkVine onderdelen
Deze onderdelen helpen bij de dagelijkse organisatie van het praktijkteam.
Planning
Roosters, beschikbaarheid, diensten en wijzigingen blijven onderdeel van dezelfde actuele planning.
Bekijk moduleVerlof
Verlofaanvragen, saldi en goedkeuringen blijven zichtbaar voor medewerkers, leidinggevenden en HR.
Bekijk moduleVerzuimbeheer & WvP
Ziekmeldingen, contactmomenten, WvP-opvolging en acties blijven gekoppeld aan de medewerkercontext.
Bekijk moduleTraining & Ontwikkeling
Onboarding, scholing, certificaten en voortgang zijn terug te vinden bij medewerker, team en rol.
Bekijk moduleVeelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Huisartsenpraktijken
Is WorkVine geschikt voor huisartsenpraktijken?
WorkVine past bij organisaties die HR, planning, documenten, training en opvolging niet langer verspreid willen beheren. Denk aan praktijken met assistentes, POH, waarnemers, balie en praktijkmanagement.
Moeten alle onderdelen tegelijk worden gebruikt?
Nee. WorkVine kan sectorgericht worden ingericht, zodat teams alleen zien en gebruiken wat relevant is voor hun organisatie.
Helpt WorkVine ook bij documenten en bewijsstukken?
Ja. Documenten, bewijsstukken, certificaten en opvolging kunnen worden gekoppeld aan medewerkers en processen.
Hoe snel weten we of WorkVine past?
In een korte demo laten we zien hoe WorkVine aansluit op jullie rollen, teams, processen en huidige manier van werken.
Kunnen we WorkVine naast ons HIS gebruiken?
Ja. WorkVine richt zich op jullie medewerkers en de praktijkorganisatie, niet op medische dossiers of patiëntenafspraken. Gebruik het voor personeelsplanning, verlof, verzuim, scholing en interne communicatie naast jullie bestaande zorgsoftware.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Bekijk WorkVine voor jouw huisartsenpraktijk
Plan een demo en zie hoe planning, verlof, verzuim, documenten en opvolging samenkomen.