Overstappen van HR2day? Dit biedt WorkVine met Nmbrs

Gebruik je HR2day en vraag je je af wat de ontwikkelingen rond Peple voor jouw organisatie betekenen? Dan wil je vooral duidelijkheid. Wat blijft werken, wat moet opnieuw worden ingericht en hoe zorg je dat de salarisverwerking goed blijft lopen?

Bij WorkVine helpen we je die vragen beantwoorden. We bekijken niet alleen hoe je overstapt, maar ook wat er beter kan: minder uren overtypen, planning en verlof bij elkaar en nieuwe medewerkers makkelijker laten starten. Voor de salarisverwerking sluiten we WorkVine in dit aanbod aan op Nmbrs.

Zo ontstaat een alternatief voor HR2day waarin medewerkers en managers hun dagelijkse zaken regelen in WorkVine, terwijl een gespecialiseerd salarispakket en een ervaren verloningspartner de salarisverwerking verzorgen. Met ons HR2day Migratie Pakket begeleiden we de voorbereiding en de overstap.

Waarom is dit een goed moment om opnieuw te kiezen?

HR2day en Peple bundelen binnen Visma hun krachten. Erkend Peple-partner a·s WORKS beschrijft dat bestaande inrichtingen, koppelingen en rapportages worden bekeken om een eventuele overgang per klant uit te werken. De huidige HR2day-omgeving blijft volgens die toelichting nog voorlopig draaien. Welke planning voor jou geldt, bespreek je met je eigen leverancier.

Als je opnieuw naar je HR-systeem kijkt, hoef je niet alleen te onderzoeken hoe je de bestaande situatie voortzet. Je kunt ook meenemen wat je al langer wilt verbeteren. Misschien staat het rooster in een apart pakket, komt verlof via verschillende kanalen binnen of begint iedere salarisronde met gegevens verzamelen.

Een overstap vraagt tijd en aandacht. Dan wil je dat het nieuwe systeem niet alleen hetzelfde werk op een andere plek doet, maar ook iets oplost voor de mensen die ermee werken.

Minder losse tools, meer overzicht voor je medewerkers

Een medewerker wil weten wanneer hij werkt, hoeveel verlof hij heeft en waar een document staat. Een leidinggevende wil een aanvraag beoordelen, de bezetting bekijken en afspraken met het team terugvinden. Die vragen komen iedere week terug.

WorkVine brengt HR, planning, uren, verlof, training en communicatie samen in één medewerkersplatform. Je gebruikt de onderdelen die bij jullie passen. Het voordeel zit in de samenhang: een aanvraag staat bij de juiste medewerker, goedgekeurde uren zijn beschikbaar voor salarisvoorbereiding en een ontwikkelafspraak blijft terug te vinden.

City Hub laat zien hoe dat in de praktijk kan werken. De organisatie gebruikte losse middelen voor planning, verlof en ziekmeldingen. Nu controleren leidinggevenden de uren in WorkVine voordat ze naar Nmbrs gaan. Volgens City Hub gebeurt die overdracht zonder handmatige tussenstappen. Medewerkers bekijken er ook hun diensten, vragen verlof aan en klokken in en uit.

Dat is het soort verbetering dat we bij een overstap zoeken: niet alleen een ander HR-pakket, maar minder verzamelen, overnemen en afstemmen in het dagelijkse werk.

Ook werving en ontwikkeling sluiten aan

Dezelfde gedachte geldt wanneer iemand bij je komt werken. In het ATS van WorkVine beheer je vacatures, sollicitaties en gesprekken. ATS staat voor het systeem waarmee je kandidaten en hun sollicitatie volgt. Neem je iemand aan, dan kunnen de kandidaatgegevens worden gebruikt voor een concept-medewerker en de start van onboarding. HR vult aan en controleert, zonder opnieuw bij een leeg dossier te beginnen.

Eenmaal in dienst kunnen medewerker en manager ontwikkeldoelen, mijlpalen en afspraken bijhouden. Trainingen en certificaten blijven bij de medewerker terug te vinden. Waar kwalificatie-eisen zijn ingericht, helpt WorkVine de planner zien welke inzet aandacht vraagt. De beoordeling wie geschikt en bevoegd is voor het werk blijft bij de organisatie.

Ook medewerkerfeedback, zoals eNPS en korte Pulse-onderzoeken, kan vanuit het platform worden georganiseerd. Je hoeft deze onderdelen niet allemaal tegelijk in te voeren. Bij de overstap kiezen we samen wat als eerste waarde toevoegt.

En wie zorgt voor de salarissen?

Je wilt medewerkers meer gemak bieden, maar de salarissen moeten natuurlijk goed blijven lopen. Daarom heeft ieder onderdeel in dit aanbod een duidelijke taak.

WorkVine berekent dus niet zelf de salarissen. We spreken met jou en de salarisverantwoordelijke af welke gegevens naar Nmbrs gaan, wie ze controleert en hoe wijzigingen worden verwerkt. Die aansluiting testen we met situaties uit jullie eigen organisatie.

Denk aan een medewerker die halverwege de maand start of van wie het aantal uren verandert. Je wilt vóór de overstap weten hoe zo'n wijziging wordt doorgegeven en gecontroleerd. Welke aanvullende proeven nodig zijn, bepaalt de salarisverantwoordelijke samen met de verloningspartner.

Je kunt ook met je bestaande verloningspartner blijven werken. Een overstap naar WorkVine betekent dus niet dat je die samenwerking moet veranderen. We stemmen de koppeling, taken en controles samen met jouw partner af.

Nmbrs is de salarisroute die we in dit artikel bespreken. Wil je een ander bestaand salarispakket behouden, dan bekijken we de aansluiting daarop afzonderlijk.

Zo helpen we je overstappen van HR2day

Een nieuw systeem kiezen is één ding. Je bestaande gegevens, afspraken en werkwijzen goed meenemen is minstens zo belangrijk. Daarvoor bieden we het HR2day Migratie Pakket. We leggen vooraf vast wat we doen, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke kosten en planning daarbij horen.

Je bent niet de enige die deze stap zet. We begeleiden inmiddels meerdere organisaties bij hun overstap van HR2day naar WorkVine.

Eerst begrijpen hoe jullie werken

We beginnen met de onderdelen van HR2day die jullie echt gebruiken. Welke rapportages zijn nodig? Welke koppelingen moeten blijven? En welke werkwijzen zijn speciaal voor jullie ingericht? HR, managers en de salarisverantwoordelijke brengen hun belangrijkste voorbeelden mee.

Daarna laten we zien hoe die werkzaamheden in WorkVine en Nmbrs passen. Wat goed werkt, wil je behouden. Wat onnodig ingewikkeld is geworden, kun je opnieuw bekijken. Ontbreekt er een essentiële functie, dan bespreken we dat voordat je een besluit neemt.

Gegevens zorgvuldig meenemen en testen

Samen bepalen we welke gegevens naar WorkVine gaan, wat nodig is in Nmbrs en welke historie in een archief beschikbaar moet blijven. Oude informatie niet overzetten betekent niet dat je die zomaar kunt verwijderen. Bewaarafspraken stemmen we af met de verantwoordelijke deskundigen.

Vervolgens controleren we de overdracht én de uitkomsten. De verloningspartner vergelijkt de nieuwe salarisverwerking met de bestaande situatie. Verschillen moeten verklaard en afgehandeld zijn voordat de overgang wordt goedgekeurd. Een geslaagde import alleen is daarvoor niet genoeg.

Beginnen met wat het belangrijkste is

Je hoeft niet alles op één dag te veranderen. We kunnen eerst medewerkersgegevens, verlof en salarisvoorbereiding op orde brengen. Planning, recruitment of training kunnen daarna volgen. Heb je gewerkte uren direct nodig voor de salarisronde, dan nemen we die juist in de eerste fase mee.

We spreken ook af wie medewerkers uitleg geeft en wie vragen opvangt. De planning volgt uit jullie situatie en de benodigde controles. Zo weten HR, managers en medewerkers wat er verandert en wanneer zij aan de beurt zijn.

Wat kost WorkVine, en wat komt erbij?

WorkVine kost €6 per actieve medewerker per maand. Bij twaalf maanden vooruitbetaling is dat €5 per actieve medewerker per maand. Beide prijzen zijn exclusief btw. Maandelijkse facturatie is maandelijks opzegbaar; bij vooruitbetaling worden ongebruikte maanden niet terugbetaald als je eerder vertrekt.

Voor de overstap kijken we verder dan deze basisprijs. In het voorstel nemen we ook Nmbrs, de salarisdienstverlening, koppelingen, migratie en eventuele extra begeleiding mee. Standaard startbegeleiding binnen een gebruikelijke inrichting is inbegrepen in WorkVine; een specifieke HR2day-migratie spreken we apart af.

Daar zetten we de kosten van je huidige en voorgestelde nieuwe situatie naast. Welke losse systemen heb je straks nog nodig? Welke kunnen vervallen? En hoe lang betaal je tijdens de overgang voor twee omgevingen? Zo zie je wat de overstap voor jouw organisatie kost, zonder dat we vooraf een besparing beloven die nog niet is doorgerekend.

Wanneer is WorkVine een passend HR2day alternatief?

WorkVine is vooral interessant als je meer wilt samenbrengen dan de personeelsadministratie. Denk aan een organisatie met meerdere teams of locaties, waar roosters, uren, verlof en documenten nu over verschillende systemen zijn verspreid. Of waar werving goed geregeld is, maar de overdracht naar HR steeds opnieuw handwerk vraagt.

HR2day biedt zelf ook een breed HR- en payrollplatform. Wil je die functies bewust binnen één leveranciersplatform houden, dan kan de voorgestelde HR2day/Peple-route beter bij die voorkeur passen. Bij veel specifiek maatwerk, formatie- en begrotingsfuncties of bijzondere salarisprocessen moet bovendien eerst duidelijk zijn hoe die in een andere omgeving worden ondersteund.

Onze insteek is niet dat iedere HR2day-klant moet overstappen. We willen laten zien wat WorkVine kan bijdragen als je de dagelijkse samenwerking tussen HR, managers en medewerkers wilt verbeteren.

Een keuze maken met zicht op het hele plaatje

Met de HR2day Migratiescan brengen we in kaart wat een overstap voor jullie betekent: welke werkzaamheden WorkVine ondersteunt, hoe de salarisverwerking aansluit, wat behouden moet blijven en wat het samen kost. Dat geeft je een concreet tweede voorstel om naast de route van je huidige leverancier te leggen.

Vergelijk beide voorstellen op dezelfde punten: kunnen medewerkers hun dagelijkse taken uitvoeren, blijven noodzakelijke functies beschikbaar, is de salarisverwerking goed geregeld en is duidelijk wie de overstap begeleidt? Neem ook alle eenmalige en terugkerende kosten mee.

Dan gaat de keuze niet alleen over het volgende HR-pakket. Je kiest hoe medewerkers, managers en HR de komende jaren met elkaar werken. Precies daar willen we met WorkVine het verschil maken.

Over dit artikel

Geschreven door Redactie Workvine Kennislab, vanuit WorkVine. Bronnen, productinformatie en prijzen gecontroleerd op 29 september 2026. De bronlinks staan bij de betreffende passages. De definitieve migratieafspraken maken we per organisatie; je eigen HR2day-leverancier bevestigt welke transitiedatum en contractvoorwaarden voor jou gelden.