Behoud je salarispakket en salarisadministrateur
Controleer en fiatteer uren in WorkVine. Via een API-koppeling gaan de goedgekeurde uren zonder herinvoer naar het pakket waarin jullie salarisadministrateur of accountant verder werkt.
Jullie verloning, jullie keuze
Zelf blijven regelen of laten verzorgen?
Elke loonperiode achter uren aan en gegevens opnieuw invoeren? Begin met gecontroleerde uren in WorkVine. Kies daarna wie de salarisadministratie verzorgt.
Laat je salarisadministratie verzorgen via WorkVine
Besteed de volledige salarisadministratie uit aan onze gespecialiseerde verloningspartners. Je team controleert de uren in WorkVine; samen spreken we af welke werkzaamheden de partner voor jullie verzorgt.
1. De werkdag controleren
Begrijp het verschil voordat je uren doorzet
De leidinggevende bekijkt de geregistreerde uren naast het rooster, verlof en verzuim. Zo wordt een afwijking een concrete vraag die je met de medewerker kunt bespreken.
Open het dagrecord om klokregistraties, handmatige uren en afwezigheid in samenhang te zien. Werk en ziekte kunnen op dezelfde dag voorkomen; je hoeft die context niet uit losse systemen te halen.
2. Bewust fiatteren
Leg vast welke uren naar de administratie gaan
Controleer de openstaande dagen per medewerker of team. Kies de juiste urensoorten en aantallen, splits een dag waar nodig en keur de uren goed of wijs de registratie af.
Bij goedkeuring leg je de definitieve uren vast. Een gedeeltelijk gewerkte dag kun je bijvoorbeeld over werk- en verzuimuren verdelen. De administratie hoeft die beoordeling niet achteraf te reconstrueren.
3. Aanleveren voor salarisverwerking
Laat de administratie werken met goedgekeurde uren
De administratie bekijkt de goedgekeurde uren voor de gekozen periode, medewerker of team. Daarmee is duidelijk welke uren de leidinggevende heeft vastgesteld.
De gecontroleerde uren vormen de basis voor salarisverwerking, door jullie eigen salarisadministrateur of door een partner via WorkVine. Bij een API-koppeling worden de gefiatteerde uren zonder herinvoer overgedragen. De urenrapportage blijft beschikbaar om de onderliggende gegevens te controleren.
Salarisadministratie via WorkVine
Je uren op orde. De verloning in deskundige handen.
Wil je niet alleen uren doorzetten, maar ook de salarisadministratie uit handen geven? Via WorkVine laat je die verzorgen door gespecialiseerde verloningspartners. Je team blijft de uren controleren in de omgeving waarin het al werkt.
Samen brengen we jullie salarisproces in kaart en spreken we af welke werkzaamheden de partner overneemt. Zo weet je vooraf wie wat doet en welke kosten bij de dienstverlening horen.
Loonstroken vanaf €3,90
Per loonstrook, per verloningsronde.
Dit is de vanafprijs voor één loonstrook, geen totaalprijs voor volledige salarisadministratie. De kosten voor aanvullende dienstverlening hangen af van de afgesproken werkzaamheden.
Bespreek jouw verloningWat er verandert
Een heldere overdracht tussen leidinggevende en salarisadministratie
De beoordeling gebeurt waar het werk bekend is. De salarisadministratie krijgt de uren waarmee ze verder kan.
De leidinggevende beslist met context
Rooster, registratie en afwezigheid ondersteunen de beoordeling voordat uren definitief worden.
De salarisadministratie krijgt een duidelijke basis
Werk met uren die al zijn gecontroleerd en gefiatteerd, in plaats van onverklaarde registraties.
HR verbindt het dagelijkse werk met verloning
De uren komen uit hetzelfde platform als de planning, prikklok en medewerkerprocessen.
Past dit bij jullie salarisproces?
Voor organisaties waar uren eerst langs de leidinggevende gaan
Intern, bij jullie accountant of via een WorkVine-partner: de salarisadministratie kan verder wanneer je team de uren al heeft gecontroleerd.
- Jullie werken met wisselende roosters, uren of inzet over meerdere teams.
- Leidinggevenden beoordelen de uren voordat de salarisadministratie ermee werkt.
- Jullie willen het bestaande salarisproces verbinden óf de salarisadministratie uitbesteden via WorkVine.
Mogelijkheden
Wat je voor salarisverwerking kunt organiseren
De mogelijkheden achter de overdracht: gegevens controleren, definitieve uren vastleggen en aansluiten op jullie salarisproces.
Controle vóór fiattering
- Selecteren op periode, medewerker en team
- Gepland en geregistreerd naast elkaar
- Dagrecord met werk, verlof en verzuim
Urensoorten en goedkeuring
- Uren over meerdere urensoorten verdelen
- Goedgekeurde of afgewezen status vastleggen
- Definitieve uren en fiatteerder terugvinden
Controleerbare urenrapportage
- Goedgekeurde uren per medewerker en datum
- Overzichten per medewerker, werkschema en locatie
- Tabelweergave en XLSX-download
Aansluiten op jullie salarisproces
- Gefiatteerde uren zonder opnieuw invoeren
- Koppelbaar met ieder salarispakket met een geschikte API
- Salarisadministratie via jullie eigen partij of onze partners
Koppelbaar via API
Behoud je salarispakket. Verbind je uren.
WorkVine kan koppelen met ieder salarispakket dat de benodigde API biedt. Van Nmbrs en Loket.nl tot AFAS, Exact, YouServe, Youforce, ADP en SD Worx: we sluiten de urenoverdracht aan op jullie omgeving.
Jullie salarisadministrateur of accountant blijft werken in het vertrouwde pakket. Samen stemmen we de API-toegang, urensoorten en gegevensvelden af. De loonberekening, salarisstroken en betalingen blijven daar waar ze horen.
NmbrsLoket.nlAFAS Profit PayrollExact Online SalarisYouServe / YouforceADPSD WorxJullie salarispakket met API
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over jullie verloning
Van salarisadministratie via onze partners tot een koppeling met jullie eigen pakket: dit wil je vooraf weten.
Kunnen jullie onze volledige salarisadministratie verzorgen?
Ja. Via WorkVine kun je de volledige salarisadministratie laten verzorgen door gespecialiseerde verloningspartners. Dit is een dienstverlening naast de API-koppeling met een bestaand salarispakket. We spreken vooraf af welke werkzaamheden de partner uitvoert en welke kosten daarbij horen.
Wat houdt de vanafprijs van €3,90 in?
De vanafprijs van €3,90 geldt voor één loonstrook per verloningsronde. Dit is geen totaalprijs voor volledige salarisadministratie. De kosten voor aanvullende dienstverlening hangen af van de afgesproken werkzaamheden.
Kan WorkVine koppelen met ons salarispakket?
Ja. WorkVine kan koppelen met ieder salarispakket dat de benodigde API-ontsluiting biedt. Dat geldt onder meer voor Nmbrs, Loket.nl, AFAS, Exact Online Salaris, YouServe, Youforce, ADP en SD Worx. Samen stemmen we de gegevensoverdracht af op jullie pakket en salarisproces.
Welke gegevens worden overgedragen?
De basis van de koppeling bestaat uit gefiatteerde uren. Welke urensoorten en velden worden uitgewisseld, stemmen we af op de API van jullie salarispakket. Verlof- en verzuimgegevens geven context bij de urencontrole; dat betekent niet dat ieder dossier of iedere mutatie automatisch wordt overgedragen.
Wie controleert de uren vóór salarisverwerking?
De leidinggevende controleert de openstaande dagrecords in WorkVine. Bij goedkeuring legt die de urensoorten en aantallen vast. In het urenrapport zijn de definitieve uren en de fiatteerder terug te vinden. De salarisadministratie werkt verder met deze gecontroleerde basis.
Wat gebeurt er bij een afwijking of afwijzing?
De leidinggevende kan eerst het dagrecord openen en de oorzaak van het verschil onderzoeken. Goedkeuren en afwijzen zijn eindstatussen. Een definitief verwerkt record pas je niet opnieuw aan via de gewone fiattering; een noodzakelijke correctie loopt via de daarvoor bedoelde correctieflow.
Moeten we overstappen van salarispakket of accountant?
Nee. Met een API-koppeling behoud je het huidige salarispakket en de samenwerking met jullie salarisadministrateur of accountant. Wil je de salarisadministratie liever uitbesteden? Dan kun je die via WorkVine laten verzorgen door gespecialiseerde verloningspartners.
Wat is nodig om de koppeling in te richten?
We stemmen het salarispakket, de beschikbare API-toegang, de medewerkerkoppeling en de benodigde urensoorten met jullie af. Zo sluit de overdracht aan op de inrichting die de salarisadministratie gebruikt.
Klantverhaal: City Hub
City Hub controleert en fiatteert uren in WorkVine, waarna de gegevens zonder handmatige tussenstappen doorgaan naar Nmbrs.
Lees het verhaal van City Hub →Waar werk, mens en groei samenkomen
Hoe wil jij de verloning regelen?
Vertel ons hoe jullie uren en salarissen nu verwerken. Samen bekijken we wat past: aansluiten op jullie huidige salarispakket of de salarisadministratie laten verzorgen via WorkVine.