Maandelijks
€6
per actieve medewerker per maand, exclusief btw
Maandelijks opzegbaar.
Kwalificatiebeheer
Weet wie inzetbaar is. Vóórdat het werk begint.
Beheer diploma’s, certificaten, vaardigheden en bevoegdheden per medewerker. Zie welk bewijs actief, ontbrekend of verlopen is en laat geldige kwalificaties meetellen bij training en personeelsplanning.
Tarieven en inbegrepen functies
Van losse certificaten naar een actuele inzetbaarheidsvraag
Een diploma in een map en een vervaldatum in een spreadsheet geven geen betrouwbaar antwoord op de vraag wie vandaag inzetbaar is. WorkVine verbindt de kwalificatie met het bewijs, de medewerker en het werk waarvoor die vereist is.
- Kwalificaties en benodigd bewijs per medewerker vastleggen
- Actief, ontbrekend en verlopen bewijs onderscheiden
- Opvolging verbinden met training en capaciteitsplanning
Kwalificatiebeheer
Van vereiste naar bewijs, opvolging en passende inzet
Leg vast wat iemand moet aantonen
Richt kwalificaties in die passen bij jullie functies en werkzaamheden: van diploma of certificaat tot vaardigheid of bevoegdheid. Koppel het documenttype dat als bewijs nodig is en wijs de relevante kwalificaties toe aan medewerkers.
Zie meteen welk bewijs geldig is en wat ontbreekt
Leg het officiële bewijs en de geldigheidsperiode bij de medewerker vast. WorkVine toont de gekoppelde kwalificatie vervolgens als actief, ontbrekend of verlopen. HR ziet waarop de status is gebaseerd en welk document aandacht vraagt.
Maak van een tekortkoming een concrete vervolgstap
Laat een medewerker bestaand bewijs aanleveren via Documenten, of wijs een cursus toe wanneer nieuwe kennis of hercertificering nodig is. Na afronding leg je het nieuwe certificaat en de geldigheid vast, zodat de status weer op actuele onderbouwing rust.
Laat kwalificaties meetellen bij de bezetting
Leg in Capaciteitsplanning vast welke kwalificaties een werkruimte of werkblok vraagt. Alleen actieve kwalificaties tellen mee. De planner ziet tijdens het plannen waar de regel is vervuld, aandacht vraagt of inzet blokkeert.
Productbeelden uit onze fictieve demo-organisatie Kliniek Lindenvaert.
Bekijk alle mogelijkheden voor Kwalificaties & ComplianceKwalificatiebeheer
Inzicht en signalering ondersteunen compliance; ze garanderen die niet
WorkVine bewaart vastgelegde bewijsgegevens, leidt daaruit een status af en ondersteunt opvolging en planning. De organisatie blijft verantwoordelijk voor broncontrole, beleid, professionele beoordeling en naleving. WorkVine controleert bijvoorbeeld niet automatisch een extern beroepsregister.
Verbind kwalificatiebeheer met bewijs, leren en planning
De waarde ontstaat wanneer dezelfde status niet alleen in HR zichtbaar is, maar ook leidt tot een gerichte actie en passende inzet.
Begin met de kwalificaties die echt bepalend zijn voor het werk
Je kunt WorkVine voor kwalificatiebeheer inzetten en later training, documenten en planning verbinden.
Kies functies en vereisten
Start met de diploma’s, certificaten of bevoegdheden die inzet werkelijk bepalen.
Bepaal bewijs en geldigheid
Leg vast welk document de kwalificatie onderbouwt en wanneer hercontrole of vernieuwing nodig is.
Richt opvolging en gebruik in
Spreek af wie ontbrekend bewijs opvolgt en waar de status in training of planning moet meewegen.
Eén platformtarief voor bewijs, status en opvolging
12 maanden vooruit
€5
per actieve medewerker per maand, exclusief btw
Na 12 maanden kies je opnieuw voor vooruitbetaling of maandelijks betalen. Ongebruikte vooruitbetaalde maanden worden niet terugbetaald.
Kwalificaties, bewijsstatus, geldigheid en verbinding met documenten, training en planning vallen onder het platformtarief. Gebruikelijke implementatie en ondersteuning zijn inbegrepen.
Aanvullende diensten en gebruikskosten, zoals betaalde cataloguscursussen of e-signature, worden apart berekend.
Kwalificatiebeheer
Wat je wilt weten voordat je begint
Wat valt onder kwalificatiebeheer?
Functies, vaardigheden, diploma’s, certificaten, bevoegdheden, gekoppeld bewijs en geldigheid per medewerker.
Hoe bepaalt WorkVine de status?
De status volgt uit het gekoppelde officiële bewijs en de vastgelegde geldigheidsperiode. Een kwalificatie kan actief, ontbrekend of verlopen zijn.
Controleert WorkVine externe registers?
Nee. De organisatie controleert de bron en legt het bewijs vast. WorkVine raadpleegt bijvoorbeeld niet automatisch het BIG-register.
Kan een medewerker zelf bewijs aanleveren?
Ja. Via Documenten kan HR gericht om een bewijsstuk vragen. De medewerker levert het aan en Office controleert de indiening.
Kan ik hercertificering organiseren?
Ja. Wijs een passende cursus toe, volg de voortgang en leg na afronding het nieuwe certificaat en de geldigheid vast.
Kunnen kwalificaties de planning beïnvloeden?
Ja. Capaciteitsregels kunnen bijvoorbeeld minimaal één gekwalificeerde medewerker of een verplichte kwalificatie voor iedereen vereisen.
Garandeert dit dat onze organisatie compliant is?
Nee. WorkVine ondersteunt vastlegging, signalering en opvolging. De organisatie blijft verantwoordelijk voor beleid, beoordeling en naleving.
Welke verlopen kwalificatie mag jullie planning niet verrassen?
Neem één functie, certificaat of werkruimte mee. In de demo verbinden we de vereiste met bewijs, opvolging en inzet.
Bekijk jullie kwalificaties in een demo