Uren moeten eerst worden uitgezocht
Laat medewerkers hun tijd registreren en managers de uren controleren en fiatteren. Zo wordt duidelijk welke input klaarstaat voor de volgende stap.
Bekijk urenregistratie en fiatteringPartner programma · Accountants en salarisdienstverleners
Een goede salarisrun begint bij beter georganiseerde klantgegevens
Als accountant, boekhouder of salarisdienstverlener zie je wat er misgaat vóór de verwerking: uren komen laat binnen, mutaties staan in mails en niemand weet welke versie is gecontroleerd. Help jouw klanten die voorbereiding beter organiseren met WorkVine.
Verbeter het werk vóór de salarisverwerking
WorkVine vult jouw administratieve dienstverlening aan. De grootste kans zit vaak niet in een ander salarispakket, maar in hoe de klant gegevens bijhoudt en aanlevert.
Personeelsgegevens staan verspreid
Breng medewerkergegevens en de bijbehorende documenten samen in een centraal dossier. Spreek met de klant af wie wijzigingen bijhoudt en controleert.
Bekijk medewerkerdossiersGecontroleerde uren worden opnieuw ingevoerd
WorkVine kan koppelen met ieder verloningspakket dat een API-ontsluiting biedt. Stem af welke gegevens de klant nodig heeft, zodat goedgekeurde uren de basis vormen voor verdere verwerking.
Bekijk koppelen met verloningVan registratie naar salarisinput
De salarisrun begint niet met een zoekactie
Een praktijkvoorbeeld: een klant met wisselende diensten levert maandelijks uren aan. Richt eerst de verantwoordelijkheid en controle in; bepaal daarna hoe de gegevens naar het salarispakket gaan.
De medewerker registreert
Gewerkte tijd wordt vastgelegd in WorkVine. De klant spreekt af hoe medewerkers registreren en tot wanneer zij wijzigingen kunnen doorgeven.
De leidinggevende controleert en fiatteert
De manager beoordeelt verschillen en verdeelt tijd waar nodig over urensoorten. Geregistreerde tijd is dus niet automatisch goedgekeurde salarisinput.
Jouw kantoor verwerkt de afgesproken input
Je blijft werken met het salarispakket en de controles die bij jouw dienstverlening horen. Bij een API-koppeling stemmen we de gegevensuitwisseling en inrichting samen af.
Maak de aanlevering concreet
Vijf afspraken voor een betere overdracht
Leg deze punten met de klant vast vóór je een koppeling of nieuwe werkwijze inricht. Ze zijn ook nuttig als je begint met één klant en één periode.
- Wie houdt de personeelsgegevens en mutaties actueel?
- Wie controleert en fiatteert de uren?
- Welke periode en aanleverdeadline spreken we af?
- Welke urensoorten en gegevens heeft het salarispakket nodig?
- Wie behandelt een correctie na de overdracht?
Aanvulling op jouw kantoor, geen vervanging ervan
Jouw kantoor bewaakt de salarisverwerking
Jij bepaalt met de klant welke input en controles nodig zijn. De loonberekening en verdere salarisverwerking blijven in het daarvoor gebruikte pakket en binnen de afgesproken dienstverlening.
De klant zorgt voor de brongegevens
Medewerkers registreren, managers controleren en de organisatie houdt personeelsgegevens bij. Benoem een vast aanspreekpunt voor ontbrekende of onjuiste input.
WorkVine ondersteunt de voorbereiding
Wij verzorgen productuitleg, inrichting en ondersteuning. Voor een API-koppeling bespreken we het pakket, de benodigde gegevens en de aansluiting op jullie werkwijze.
Goed om te weten
Vragen van accountants en salarisdienstverleners
De belangrijkste afspraken op een rij. Bespreek jouw situatie gerust met ons.
Moet mijn kantoor van salarispakket wisselen?
Nee. WorkVine kan koppelen met ieder verloningspakket dat een API-ontsluiting biedt, waaronder Nmbrs en andere grote leveranciers. De inrichting van een koppeling stemmen we af op het pakket en de benodigde gegevens.
Berekent WorkVine zelf de salarissen?
Nee. Op deze pagina gaat het om personeelsgegevens, urenregistratie, fiattering en de voorbereiding van salarisinput. De loonberekening en salarisverwerking vinden plaats in het salarispakket.
Is dit ook relevant voor boekhouders zonder eigen salarisafdeling?
Ja. Je kunt klanten helpen hun personeelsadministratie beter organiseren en WorkVine introduceren. De salarisverwerking kan bij de bestaande salarisdienstverlener blijven.
Kan mijn kantoor ook verloningspartner van WorkVine worden?
Ja, we bespreken graag hoe jouw kantoor ook als verloningspartner met WorkVine kan samenwerken. Klanten die je aanbrengt en die al via jouw kantoor verlonen, blijven altijd jouw klanten. Jij blijft hun aanspreekpunt voor de salarisadministratie. We maken samen duidelijke afspraken over de samenwerking en ieders rol.
Partner worden?
Waar loopt de aanlevering bij jouw klanten vast?
Vertel ons welk salarispakket je gebruikt en welke informatie nu de meeste afstemming kost. Samen bekijken we een passende eerste klant en de gewenste gegevensstroom.
Rolf HellemonsCommercieel medeoprichter
Bespreek jouw kantoorpraktijk
Je e-mailprogramma opent met het onderwerp alvast ingevuld. Je zit nog nergens aan vast.
Liever bellen? 085 212 9076