Dossiers
Medewerkerdocumenten en afspraken moeten terug te vinden zijn.
Herkenbaar in jullie werk
Wanneer piekperiodes en ontwikkeling tegelijk aandacht vragen
Dossiers, klantdruk, gesprekken en onboarding vragen structuur buiten losse documenten en mailboxen.
Piekperiodes
Capaciteit, verlof en opvolging moeten duidelijk blijven.
Onboarding
Nieuwe medewerkers hebben taken, documenten en training nodig.
Gesprekken
Beoordeling en ontwikkeling vragen zichtbare vervolgstappen.
Wat WorkVine samenbrengt
Wat WorkVine voor accountancy samenbrengt
WorkVine verbindt onboarding, medewerkerdossiers, documenten, gesprekken, ontwikkeling en opvolging.
Van afspraak naar uitvoering
Zo werkt het voor accountantskantoren
Teams werken vanuit dezelfde actuele informatie in plaats van losse HR-bestanden.
De productbeelden komen uit onze demo-organisatie Kliniek Lindenvaert. Ze laten de werking zien; jullie eigen teams, documenten en afspraken bepalen de inrichting.
Een nieuwe collega goed laten beginnen
In een piekperiode schiet de voorbereiding van een nieuwe collega er makkelijk bij in. Geef starttaken, documenten en praktische afspraken vooraf een eigenaar, zodat het team weet wat nog nodig is.
Start vanuit een herbruikbaar project met vaste taken en documenten. HR, leidinggevende en andere betrokkenen krijgen een duidelijke verantwoordelijkheid, zodat de voorbereiding niet in losse mails blijft hangen.
Bekijk onboarding met projecttakenBeoordelingsrondes
Leg doelen, feedback, afspraken en opvolging vast.
De leidinggevende vult beoordelingsvragen, scores en onderbouwing in Office in en deelt de beoordeling met de medewerker. Die kan reageren en accorderen; de beoordeling blijft voor beide partijen beschikbaar.
Bekijk beoordelen en accorderenDocumenten
Bewaar arbeidstukken, verklaringen en bijlagen bij de medewerker.
HR vraagt het benodigde document aan; de medewerker levert het via een actie in de app aan. Daarna controleert een verantwoordelijke het bestand in Office en blijft het resultaat bij de medewerker beschikbaar.
Bekijk documenten aanvragen en controlerenOntwikkeling tussen beoordelingsmomenten
Maak met de medewerker concrete afspraken over groei in de rol. Een POP houdt doelen, mijlpalen en feedback zichtbaar, ook wanneer de volgende beoordelingsronde nog ver weg is.
Medewerker en leidinggevende spreken doelen en mijlpalen af. Zij bespreken de voortgang en geven feedback in de chat bij een mijlpaal. Zo blijft duidelijk welke stap volgt en wie daarbij helpt.
Bekijk gezamenlijke ontwikkeldoelenRollen en teams
Wie ermee werkt
WorkVine ondersteunt HR, partners, managers en medewerkers binnen zakelijke dienstverlening.
HR
Bewaakt dossiers, processen, training en opvolging.
Partners en managers
Houden zicht op gesprekken, ontwikkeling en acties.
Accountants en adviseurs
Zien training, afspraken en persoonlijke acties.
Beheer
Richt rollen, teams en toegang passend in.
Relevante modules
Relevante WorkVine onderdelen
Deze onderdelen sluiten vaak aan bij accountancykantoren.
Medewerkerdossiers
Medewerkergegevens, teamcontext, documenten, gesprekken en opvolging blijven bij elkaar.
Bekijk moduleHR Trajecten
Verbind gezamenlijke POP-doelen, beoordelingen en digitale organisatieformulieren met duidelijke opvolging.
Bekijk moduleTraining & Ontwikkeling
Onboarding, scholing, certificaten en voortgang zijn terug te vinden bij medewerker, team en rol.
Bekijk moduleDocumenten
Vraag documenten aan, laat medewerkers ze aanleveren en volg de controle en geldigheid bij het dossier.
Bekijk moduleVeelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Accountancy
Is WorkVine geschikt voor accountancy?
WorkVine past bij organisaties die HR, planning, documenten, training en opvolging niet langer verspreid willen beheren. Denk aan kantoren met klantteams, piekperiodes, onboarding en ontwikkelgesprekken.
Moeten alle onderdelen tegelijk worden gebruikt?
Nee. WorkVine kan sectorgericht worden ingericht, zodat teams alleen zien en gebruiken wat relevant is voor hun organisatie.
Helpt WorkVine ook bij documenten en bewijsstukken?
Ja. Documenten, bewijsstukken, certificaten en opvolging kunnen worden gekoppeld aan medewerkers en processen.
Hoe snel weten we of WorkVine past?
In een korte demo laten we zien hoe WorkVine aansluit op jullie rollen, teams, processen en huidige manier van werken.
Kunnen we beoordelen en ontwikkelen afzonderlijk organiseren?
Ja. Performance-management ondersteunt beoordelingsvragen, scores, onderbouwing en accordering. Een POP draait om gezamenlijke ontwikkeldoelen, mijlpalen en feedback. Zo hoeft een beoordeling niet hetzelfde proces te zijn als het begeleiden van groei.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Bekijk WorkVine voor jouw accountancykantoor
Plan een demo en zie hoe onboarding, dossiers, gesprekken, documenten en ontwikkeling samenkomen.