Vertrouwelijkheid
Toegang tot HR-informatie moet duidelijk zijn afgebakend.
Herkenbaar in jullie werk
Wanneer vertrouwelijkheid en HR-opvolging samenkomen
Afspraken, documenten en gesprekken moeten zorgvuldig blijven zonder versnipperde administratie.
Medewerkersdossiers
Documenten, verklaringen en afspraken horen bij dezelfde medewerker.
Onboarding
Nieuwe medewerkers hebben duidelijke taken en documenten nodig.
Gesprekken
Ontwikkeling en afspraken moeten opvolgbaar blijven.
Wat WorkVine samenbrengt
Wat WorkVine voor advocatuur samenbrengt
WorkVine koppelt dossiers, documenten, gesprekken, training en opvolging aan dezelfde medewerkercontext.
Van afspraak naar uitvoering
Zo werkt het voor advocatenkantoren
HR en leidinggevenden houden overzicht zonder toegang breder te maken dan nodig.
De productbeelden komen uit onze demo-organisatie Kliniek Lindenvaert. Ze laten de werking zien; jullie eigen teams, documenten en afspraken bepalen de inrichting.
Vertrouwelijke personeelsinformatie op de juiste plek
Partners, HR en medewerkers hebben niet dezelfde informatie nodig. Richt rollen zorgvuldig in en houd personeelsgegevens gescheiden van de inhoud van cliëntdossiers.
Beheerders richten toegang in op basis van rollen en de organisatie-inrichting. Bij een functiewijziging of uitdiensttreding kunnen toegang en dossierstatus worden aangepast, terwijl HR het overzicht behoudt.
Bekijk rollen en dossierbeheerDocumenten
Koppel verklaringen, beleid en bijlagen aan medewerkers.
HR vraagt het benodigde document aan; de medewerker levert het via een actie in de app aan. Daarna controleert een verantwoordelijke het bestand in Office en blijft het resultaat bij de medewerker beschikbaar.
Bekijk documenten aanvragen en controlerenBeoordelingen met een duidelijk vervolg
De leidinggevende onderbouwt de beoordeling met vragen en scores. De medewerker krijgt ruimte om te reageren; beide partijen kunnen de beoordeling later terugvinden.
De leidinggevende vult beoordelingsvragen, scores en onderbouwing in Office in en deelt de beoordeling met de medewerker. Die kan reageren en accorderen; de beoordeling blijft voor beide partijen beschikbaar.
Bekijk beoordelen en accorderenOntwikkeling
Volg scholing, kennisdeling en professionele groei.
Wijs een eigen training of cursus uit het WorkVine-aanbod toe. Medewerkers doorlopen die in hun app. De verantwoordelijke ziet wie nog moet starten, wie bezig is en waar begeleiding nodig is.
Bekijk trainingen en voortgangRollen en teams
Wie ermee werkt
WorkVine ondersteunt HR, partners, praktijkgroepen en medewerkers.
HR
Bewaakt documenten, dossiers, rechten en opvolging.
Partners
Volgen gesprekken, ontwikkeling en teamacties.
Advocaten en support
Zien relevante acties, training en communicatie.
Beheer
Richt rollen en toegang zorgvuldig in.
Relevante modules
Relevante WorkVine onderdelen
Deze onderdelen passen vaak bij advocatenkantoren.
Medewerkerdossiers
Medewerkergegevens, teamcontext, documenten, gesprekken en opvolging blijven bij elkaar.
Bekijk moduleDocumenten
Vraag documenten aan, laat medewerkers ze aanleveren en volg de controle en geldigheid bij het dossier.
Bekijk moduleHR Trajecten
Verbind gezamenlijke POP-doelen, beoordelingen en digitale organisatieformulieren met duidelijke opvolging.
Bekijk moduleTraining & Ontwikkeling
Onboarding, scholing, certificaten en voortgang zijn terug te vinden bij medewerker, team en rol.
Bekijk moduleZorgvuldig geregeld
Rechten en toegang zorgvuldig ingericht
Voor vertrouwelijke HR-informatie is afbakening belangrijk.
Rolgebaseerde toegang
Informatie blijft zichtbaar voor de juiste rollen.
EU-only verwerkersketen
Klant- en medewerkersdata in het WorkVine-platform worden binnen de EU verwerkt, inclusief de verwerkersketen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Advocatuur
Is WorkVine geschikt voor advocatuur?
WorkVine past bij organisaties die HR, planning, documenten, training en opvolging niet langer verspreid willen beheren. Denk aan kantoren met praktijkgroepen, vertrouwelijke documenten, onboarding en ontwikkelgesprekken.
Moeten alle onderdelen tegelijk worden gebruikt?
Nee. WorkVine kan sectorgericht worden ingericht, zodat teams alleen zien en gebruiken wat relevant is voor hun organisatie.
Helpt WorkVine ook bij documenten en bewijsstukken?
Ja. Documenten, bewijsstukken, certificaten en opvolging kunnen worden gekoppeld aan medewerkers en processen.
Hoe snel weten we of WorkVine past?
In een korte demo laten we zien hoe WorkVine aansluit op jullie rollen, teams, processen en huidige manier van werken.
Is WorkVine bedoeld voor personeelsdossiers of cliëntdossiers?
WorkVine is bedoeld voor medewerkers en interne werkprocessen: personeelsdossiers, ontwikkeling, documenten, gesprekken en acties. Het vervangt geen juridisch dossier- of zaaksysteem voor cliënten.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Bekijk WorkVine voor jouw advocatenkantoor
Plan een demo en zie hoe dossiers, rechten, documenten, gesprekken en opvolging samenkomen.