Teams en afdelingen
Medewerkers werken in verschillende afdelingen en rollen.
Herkenbaar in jullie werk
Wanneer P&O-processen meerdere teams raken
Gemeenten hebben overzicht nodig over rollen, documenten, verlof, verzuim en rapportage.
Verlof en verzuim
Aanvragen en opvolging moeten duidelijk blijven.
Rechten
Toegang tot HR-informatie moet zorgvuldig zijn ingericht.
Rapportage
Overzichten moeten aansluiten op dezelfde medewerkerbasis.
Wat WorkVine samenbrengt
Wat WorkVine voor gemeenten samenbrengt
WorkVine verbindt P&O, documenten, verlof, verzuim, training, rechten en rapportage.
Van afspraak naar uitvoering
Zo werkt het voor gemeenten
Medewerkersprocessen blijven duidelijk voor P&O, leidinggevenden en medewerkers.
De productbeelden komen uit onze demo-organisatie Kliniek Lindenvaert. Ze laten de werking zien; jullie eigen teams, documenten en afspraken bepalen de inrichting.
Verzuimopvolging die niet tussen afdelingen verdwijnt
P&O en leidinggevenden hebben duidelijke verantwoordelijkheden nodig na een ziekmelding. Houd contactmomenten en acties bij hetzelfde dossier, zodat overdracht niet van losse mails afhankelijk blijft.
Na een ziekmelding houdt de verantwoordelijke contactmomenten, taken en vervolgstappen bij elkaar. HR en leidinggevenden werken vanuit hetzelfde dossier, binnen hun toegangsrechten, zonder een diagnose te hoeven vastleggen.
Bekijk verzuim en opvolgingDocumenten
Koppel documenten en bevestigingen aan medewerkers.
HR vraagt het benodigde document aan; de medewerker levert het via een actie in de app aan. Daarna controleert een verantwoordelijke het bestand in Office en blijft het resultaat bij de medewerker beschikbaar.
Bekijk documenten aanvragen en controlerenRollen en rechten
Beperk toegang op basis van rol en context.
Beheerders richten toegang in op basis van rollen en de organisatie-inrichting. Bij een functiewijziging of uitdiensttreding kunnen toegang en dossierstatus worden aangepast, terwijl HR het overzicht behoudt.
Bekijk rollen en dossierbeheerRapportage
Gebruik overzichten rond verzuim, training, documenten en acties.
Gebruik uren- en verzuimrapportages voor de gekozen periode. Trainingen, documenten en acties hebben daarnaast hun eigen overzichten in de betreffende modules. Zo bespreek je cijfers én het werk dat nog opvolging vraagt.
Bekijk rapportages en moduleoverzichtenRollen en teams
Wie ermee werkt
WorkVine ondersteunt P&O, leidinggevenden, medewerkers en beheer.
P&O
Bewaakt processen, dossiers, documenten en rapportages.
Leidinggevenden
Volgen aanvragen, verzuim en acties.
Medewerkers
Regelen verlof, training en persoonlijke acties.
Beheer
Richt rollen, teams en toegang zorgvuldig in.
Relevante modules
Relevante WorkVine onderdelen
Deze onderdelen sluiten vaak aan bij gemeenten.
Verlof
Verlofaanvragen, saldi en goedkeuringen blijven zichtbaar voor medewerkers, leidinggevenden en HR.
Bekijk moduleVerzuimbeheer & WvP
Ziekmeldingen, contactmomenten, WvP-opvolging en acties blijven gekoppeld aan de medewerkercontext.
Bekijk moduleDocumenten
Vraag documenten aan, laat medewerkers ze aanleveren en volg de controle en geldigheid bij het dossier.
Bekijk moduleRapportages
Gebruik uren- en verzuimrapportages; volg trainingen, documenten en acties in de eigen moduleoverzichten.
Bekijk moduleZorgvuldig geregeld
Zorgvuldig werken met medewerkersgegevens
Publieke organisaties hebben baat bij duidelijke rechten, Europese hosting en privacybewuste inrichting.
Rolgebaseerde toegang
Informatie blijft zichtbaar voor de juiste rol.
EU-only verwerkersketen
Klant- en medewerkersdata in het WorkVine-platform worden binnen de EU verwerkt, inclusief de verwerkersketen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Gemeenten
Is WorkVine geschikt voor gemeenten?
WorkVine past bij organisaties die HR, planning, documenten, training en opvolging niet langer verspreid willen beheren. Denk aan gemeentelijke organisaties met P&O, teams, afdelingen, documenten en rapportagevragen.
Moeten alle onderdelen tegelijk worden gebruikt?
Nee. WorkVine kan sectorgericht worden ingericht, zodat teams alleen zien en gebruiken wat relevant is voor hun organisatie.
Helpt WorkVine ook bij documenten en bewijsstukken?
Ja. Documenten, bewijsstukken, certificaten en opvolging kunnen worden gekoppeld aan medewerkers en processen.
Hoe snel weten we of WorkVine past?
In een korte demo laten we zien hoe WorkVine aansluit op jullie rollen, teams, processen en huidige manier van werken.
Hoe blijven medewerkersgegevens afgeschermd én bruikbaar?
Richt rollen en toegang in op de afdelingen en verantwoordelijkheden in jullie organisatie. Klant- en medewerkersdata in het WorkVine-platform worden binnen de EU verwerkt, inclusief de verwerkersketen. De concrete inrichting en afspraken stemmen we samen af.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Bekijk WorkVine voor jouw gemeente
Plan een demo en zie hoe P&O, verlof, verzuim, documenten, rechten en rapportage samenkomen.