Behandelkamers
Kamerplanning en assistentie moeten passen bij beschikbaarheid en teambezetting.
Herkenbaar in jullie werk
Wanneer de praktijkdag sneller verandert dan de planning
Afwezigheid, kamerbezetting, assistentie, protocollen en scholing raken elkaar snel in een mondzorgteam.
Assistenten en balie
Praktijkmanager, balie en assistenten hebben dezelfde actuele informatie nodig.
Protocollen
Bevestigingen, bewijsstukken en trainingen moeten zichtbaar blijven.
Verlof en verzuim
Afwezigheid heeft direct invloed op de dag en vraagt duidelijke opvolging.
Wat WorkVine samenbrengt
Wat WorkVine voor tandheelkunde samenbrengt
WorkVine verbindt roosters, verlof, verzuim, documenten, training en communicatie rond dezelfde medewerkercontext.
Van afspraak naar uitvoering
Zo werkt het voor mondzorgteams
De belangrijkste dagelijkse processen blijven overzichtelijk zonder losse Excel-lijsten en appjes.
De productbeelden komen uit onze demo-organisatie Kliniek Lindenvaert. Ze laten de werking zien; jullie eigen teams, documenten en afspraken bepalen de inrichting.
De juiste bezetting per behandelkamer
Een beschikbare assistent betekent nog niet dat een kamer inzetbaar is. De praktijkmanager brengt medewerkers, vereiste kwalificaties en werkblokken samen in de capaciteitsplanning.
Leg per werkruimte en werkblok vast hoeveel medewerkers en welke kwalificaties nodig zijn. De planner ziet waar de bezetting voldoet en waar een ingestelde voorwaarde nog aandacht vraagt.
Bekijk capaciteitsplanningTraining en protocollen
Volg scholing, praktijkafspraken en protocolbevestigingen per medewerker.
Wijs een eigen training of cursus uit het WorkVine-aanbod toe. Medewerkers doorlopen die in hun app. De verantwoordelijke ziet wie nog moet starten, wie bezig is en waar begeleiding nodig is.
Bekijk trainingen en voortgangDocumenten en bewijs
Bewaar documenten, certificaten en bijlagen op de juiste plek.
HR vraagt het benodigde document aan; de medewerker levert het via een actie in de app aan. Daarna controleert een verantwoordelijke het bestand in Office en blijft het resultaat bij de medewerker beschikbaar.
Bekijk documenten aanvragen en controlerenOpvolging
Maak zichtbaar welke acties nog openstaan voor praktijkmanager, HR of medewerker.
Bundel de voorbereiding in een intern project, bijvoorbeeld voor onboarding of een nieuwe locatie. Geef taken een eigenaar en deadline, voeg documenten toe en laat betrokkenen de voortgang op dezelfde plek volgen.
Bekijk taken en projectopvolgingRollen en teams
Wie ermee werkt
WorkVine ondersteunt de rollen die samen zorgen dat de praktijkdag blijft lopen.
Praktijkmanager
Houdt overzicht over roosters, documenten, acties en teamafspraken.
Tandartsen en mondhygiënisten
Zien relevante planning, afspraken en teaminformatie.
Assistenten en balie
Regelen verlof, training, communicatie en dagelijkse acties.
HR of eigenaar
Bewaakt verzuim, documenten, rollen en rapportages.
Relevante modules
Relevante WorkVine onderdelen
Deze onderdelen sluiten vaak aan bij mondzorgteams.
Planning
Roosters, beschikbaarheid, diensten en wijzigingen blijven onderdeel van dezelfde actuele planning.
Bekijk moduleVerzuimbeheer & WvP
Ziekmeldingen, contactmomenten, WvP-opvolging en acties blijven gekoppeld aan de medewerkercontext.
Bekijk moduleTraining & Ontwikkeling
Onboarding, scholing, certificaten en voortgang zijn terug te vinden bij medewerker, team en rol.
Bekijk moduleDocumenten
Vraag documenten aan, laat medewerkers ze aanleveren en volg de controle en geldigheid bij het dossier.
Bekijk moduleVeelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Tandheelkunde
Is WorkVine geschikt voor tandheelkunde?
WorkVine past bij organisaties die HR, planning, documenten, training en opvolging niet langer verspreid willen beheren. Denk aan tandartspraktijken, mondzorggroepen en praktijken met meerdere behandelkamers.
Moeten alle onderdelen tegelijk worden gebruikt?
Nee. WorkVine kan sectorgericht worden ingericht, zodat teams alleen zien en gebruiken wat relevant is voor hun organisatie.
Helpt WorkVine ook bij documenten en bewijsstukken?
Ja. Documenten, bewijsstukken, certificaten en opvolging kunnen worden gekoppeld aan medewerkers en processen.
Hoe snel weten we of WorkVine past?
In een korte demo laten we zien hoe WorkVine aansluit op jullie rollen, teams, processen en huidige manier van werken.
Vervangt WorkVine onze patiëntenagenda?
Nee. WorkVine organiseert het praktijkteam: medewerkers, roosters, kamerbezetting, documenten en ontwikkeling. De patiëntenagenda en behandelgegevens blijven in jullie praktijksoftware.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Bekijk WorkVine voor jouw tandartspraktijk
Plan een demo en zie hoe planning, documenten, training, verzuim en opvolging samenkomen in WorkVine.