Mobiele teams
Medewerkers werken verspreid en hebben duidelijke acties nodig.
Herkenbaar in jullie werk
Wanneer mobiele teams actuele informatie nodig hebben
Planning, beschikbaarheid, uren, verzuim en communicatie veranderen snel in mobiele teams.
Planning
Beschikbaarheid, diensten en wijzigingen moeten actueel blijven.
Uren
Gewerkte uren en correcties vragen controle en opvolging.
Communicatie
Teamupdates moeten medewerkers bereiken zonder losse kanalen.
Wat WorkVine samenbrengt
Wat WorkVine voor thuiszorg samenbrengt
WorkVine koppelt planning, uren, verlof, verzuim, training en communicatie aan dezelfde medewerkercontext.
Van afspraak naar uitvoering
Zo werkt het voor thuiszorgteams
Mobiele teams krijgen meer duidelijkheid over planning, acties en opvolging.
De productbeelden komen uit onze demo-organisatie Kliniek Lindenvaert. Ze laten de werking zien; jullie eigen teams, documenten en afspraken bepalen de inrichting.
Ook onderweg weten waar je aan toe bent
Een mobiel team komt niet vanzelf langs kantoor voor iedere roosterwijziging. Medewerkers geven beschikbaarheid door en vinden hun diensten in de app; de planner houdt de inzet actueel.
De planner stemt diensten af op beschikbaarheid, verlof en verzuim. Medewerkers vinden hun actuele rooster in de app; de planner kan de gekozen roosterperiode ook per e-mail delen.
Bekijk personeelsplanningUrenregistratie
Laat gewerkte uren aansluiten op planning en goedkeuring.
De medewerker registreert gewerkte uren. De leidinggevende vergelijkt die met de planning, bespreekt afwijkingen en fiatteert de uren voordat ze verder worden verwerkt.
Bekijk urenregistratie en fiatteringVerzuim
Volg ziekmeldingen, contactmomenten en herstelstappen.
Na een ziekmelding houdt de verantwoordelijke contactmomenten, taken en vervolgstappen bij elkaar. HR en leidinggevenden werken vanuit hetzelfde dossier, binnen hun toegangsrechten, zonder een diagnose te hoeven vastleggen.
Bekijk verzuim en opvolgingTraining
Volg instructies, certificaten en voortgang per medewerker.
Wijs een eigen training of cursus uit het WorkVine-aanbod toe. Medewerkers doorlopen die in hun app. De verantwoordelijke ziet wie nog moet starten, wie bezig is en waar begeleiding nodig is.
Bekijk trainingen en voortgangRollen en teams
Wie ermee werkt
WorkVine ondersteunt thuiszorgmedewerkers, planners, teamleiders en HR.
Thuiszorgmedewerkers
Zien planning, training, communicatie en acties.
Planners
Werken met beschikbaarheid, verlof, verzuim en wijzigingen.
Teamleiders
Houden zicht op uren, acties en teamopvolging.
HR
Bewaakt dossiers, documenten, verzuim en rapportages.
Relevante modules
Relevante WorkVine onderdelen
Deze onderdelen passen vaak bij mobiele zorgteams.
Planning
Roosters, beschikbaarheid, diensten en wijzigingen blijven onderdeel van dezelfde actuele planning.
Bekijk moduleUrenregistratie
Gewerkte uren, aanwezigheid, correcties en goedkeuringen sluiten aan op planning en rapportage.
Bekijk moduleVerlof
Verlofaanvragen, saldi en goedkeuringen blijven zichtbaar voor medewerkers, leidinggevenden en HR.
Bekijk moduleVerzuimbeheer & WvP
Ziekmeldingen, contactmomenten, WvP-opvolging en acties blijven gekoppeld aan de medewerkercontext.
Bekijk moduleVeelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Thuiszorg
Is WorkVine geschikt voor thuiszorg?
WorkVine past bij organisaties die HR, planning, documenten, training en opvolging niet langer verspreid willen beheren. Denk aan mobiele teams waar beschikbaarheid, planning, uren en communicatie dagelijks veranderen.
Moeten alle onderdelen tegelijk worden gebruikt?
Nee. WorkVine kan sectorgericht worden ingericht, zodat teams alleen zien en gebruiken wat relevant is voor hun organisatie.
Helpt WorkVine ook bij documenten en bewijsstukken?
Ja. Documenten, bewijsstukken, certificaten en opvolging kunnen worden gekoppeld aan medewerkers en processen.
Hoe snel weten we of WorkVine past?
In een korte demo laten we zien hoe WorkVine aansluit op jullie rollen, teams, processen en huidige manier van werken.
Plant WorkVine ook routes en cliëntbezoeken?
Deze oplossing gaat over medewerkers: beschikbaarheid, diensten, gewerkte uren, verlof, verzuim en ontwikkeling. Routeoptimalisatie en het plannen van individuele cliëntbezoeken maken geen deel uit van de hier beschreven personeelsplanning.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Bekijk WorkVine voor jouw thuiszorgorganisatie
Plan een demo en zie hoe mobiele teams, planning, uren, verzuim en opvolging samenkomen.