Teambezetting
Diensten moeten aansluiten op beschikbaarheid en teamrollen.
Herkenbaar in jullie werk
Wanneer teambezetting en kwalificaties samen moeten kloppen
Diensten, bevoegdheden, trainingen en verzuim vragen dezelfde actuele informatie.
Kwalificaties
BHV, medicatie, tillen en andere bewijsstukken vragen opvolging.
Supervisie
Rollen en aanwezigheid moeten duidelijk blijven voor teams.
Verzuim
Afwezigheid vraagt snelle zichtbaarheid en duidelijke acties.
Wat WorkVine samenbrengt
Wat WorkVine voor zorgteams samenbrengt
WorkVine verbindt planning, kwalificaties, training, documenten, verzuim en rapportages rond dezelfde medewerkercontext.
Van afspraak naar uitvoering
Zo werkt het voor VVT en gehandicaptenzorg
Dagelijkse personeelsprocessen worden minder afhankelijk van losse lijsten en handmatig opvolgen.
De productbeelden komen uit onze demo-organisatie Kliniek Lindenvaert. Ze laten de werking zien; jullie eigen teams, documenten en afspraken bepalen de inrichting.
Bezetting beoordelen op meer dan aantallen
Voor een dienst zijn niet alleen voldoende mensen nodig, maar ook de juiste vaardigheden en begeleiding. De planner legt die voorwaarden vast en ziet waar de inzet nog aandacht vraagt.
Leg per werkruimte en werkblok vast hoeveel medewerkers en welke kwalificaties nodig zijn. De planner ziet waar de bezetting voldoet en waar een ingestelde voorwaarde nog aandacht vraagt.
Bekijk capaciteitsplanningBewijs en kwalificaties
Volg certificaten, trainingen en bewijsstukken per medewerker.
Bepaal welke kwalificaties en bewijsstukken nodig zijn voor een functie. HR ziet de status en geldigheid bij de medewerker en kan ontbrekend bewijs laten aanvullen. Jullie eigen eisen vormen het uitgangspunt.
Bekijk kwalificaties en bewijsstukkenTraining
Maak verplichte instructies en ontwikkeling zichtbaar.
Wijs een eigen training of cursus uit het WorkVine-aanbod toe. Medewerkers doorlopen die in hun app. De verantwoordelijke ziet wie nog moet starten, wie bezig is en waar begeleiding nodig is.
Bekijk trainingen en voortgangVan overzicht naar opvolging
Een verzuimcijfer vraagt om context. Bekijk uren en verzuim over de gekozen periode en gebruik de moduleoverzichten om scholing en ontbrekend bewijs op te volgen.
Gebruik uren- en verzuimrapportages voor de gekozen periode. Trainingen, documenten en acties hebben daarnaast hun eigen overzichten in de betreffende modules. Zo bespreek je cijfers én het werk dat nog opvolging vraagt.
Bekijk rapportages en moduleoverzichtenRollen en teams
Wie ermee werkt
WorkVine sluit aan op teams waar HR, planning en leidinggevenden samen verantwoordelijk zijn.
Teamleiders
Houden zicht op diensten, acties, verzuim en teaminformatie.
Planners
Werken met actuele beschikbaarheid, rollen en afwezigheid.
Zorgmedewerkers
Zien planning, training, documenten en acties op één plek.
HR
Bewaakt dossiers, rechten, rapportages en opvolging.
Relevante modules
Relevante WorkVine onderdelen
Deze onderdelen passen vaak bij zorgteams met kwalificatie- en bezettingsvragen.
Planning
Roosters, beschikbaarheid, diensten en wijzigingen blijven onderdeel van dezelfde actuele planning.
Bekijk moduleKwalificaties & Compliance
Kwalificaties, certificaten, vervaldata en ontbrekend bewijs komen eerder in beeld.
Bekijk moduleTraining & Ontwikkeling
Onboarding, scholing, certificaten en voortgang zijn terug te vinden bij medewerker, team en rol.
Bekijk moduleVerzuimbeheer & WvP
Ziekmeldingen, contactmomenten, WvP-opvolging en acties blijven gekoppeld aan de medewerkercontext.
Bekijk moduleZorgvuldig geregeld
Zorgvuldig omgaan met HR-data
Voor gevoelige medewerkersprocessen zijn toegang, rollen en privacy belangrijk.
Rolgebaseerde toegang
Informatie blijft afgebakend per rol, team en organisatiecontext.
EU-only verwerkersketen
Klant- en medewerkersdata in het WorkVine-platform worden binnen de EU verwerkt, inclusief de verwerkersketen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over VVT en gehandicaptenzorg
Is WorkVine geschikt voor VVT en gehandicaptenzorg?
WorkVine past bij organisaties die HR, planning, documenten, training en opvolging niet langer verspreid willen beheren. Denk aan teams waar diensten, kwalificaties, training en verzuim elkaar direct raken.
Moeten alle onderdelen tegelijk worden gebruikt?
Nee. WorkVine kan sectorgericht worden ingericht, zodat teams alleen zien en gebruiken wat relevant is voor hun organisatie.
Helpt WorkVine ook bij documenten en bewijsstukken?
Ja. Documenten, bewijsstukken, certificaten en opvolging kunnen worden gekoppeld aan medewerkers en processen.
Hoe snel weten we of WorkVine past?
In een korte demo laten we zien hoe WorkVine aansluit op jullie rollen, teams, processen en huidige manier van werken.
Kunnen teams en locaties hun eigen bezettingseisen gebruiken?
Ja. In capaciteitsplanning leg je per werkruimte en werkblok aantallen, kwalificaties en waar nodig toezichtvoorwaarden vast. De planner beoordeelt de signalen en maakt de inzet passend. De organisatie blijft verantwoordelijk voor haar eigen eisen en de beoordeling ervan.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Bekijk WorkVine voor jouw zorgorganisatie
Plan een demo en zie hoe bezetting, kwalificaties, training, verzuim en opvolging samenkomen.